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醫(yī)院藥學(xué):第十七章 藥學(xué)科的管理模式

隨著醫(yī)院藥學(xué)工作的迅猛發(fā)展作為完成醫(yī)院藥學(xué)的職能部門-醫(yī)院藥學(xué)科(部或處),面臨著更為艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù)。衛(wèi)生部衛(wèi)藥字(89)第10號(hào)《醫(yī)院藥劑管理辦法》明確規(guī)定了醫(yī)院藥劑科的任務(wù),包括藥品供應(yīng),制劑生產(chǎn),藥品檢驗(yàn),臨床藥學(xué),科研與教學(xué)等六個(gè)方面,同時(shí)…

隨著醫(yī)院藥學(xué)工作的迅猛發(fā)展作為完成醫(yī)院藥學(xué)的職能部門-醫(yī)院藥學(xué)科(部或處),面臨著更為艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù)。衛(wèi)生部衛(wèi)藥字(89)第10號(hào)《醫(yī)院藥劑管理辦法》明確規(guī)定了醫(yī)院藥劑科的任務(wù),包括藥品供應(yīng),制劑生產(chǎn),藥品檢驗(yàn),臨床藥學(xué),科研與教學(xué)等六個(gè)方面,同時(shí),為適應(yīng)上述任務(wù)要求;藥品檢驗(yàn);藥學(xué)研究;臨床藥學(xué),情報(bào)資料等專業(yè)室(科)的設(shè)立,對(duì)促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院藥學(xué)工作向高水平,現(xiàn)代化邁進(jìn)打下根據(jù)藥學(xué)科的組織形式和工作性質(zhì),決定了它不同于醫(yī)院其它臨床科室和醫(yī)技科室的特點(diǎn),即具有專業(yè)性、職能性、企業(yè)性。因此,藥學(xué)科的管理方式和水平將直接關(guān)系到我國(guó)醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展和提高。管理學(xué)是隨著社會(huì)的發(fā)展而逐步形成和完善的,在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天,如何充分發(fā)揮現(xiàn)代管理科學(xué)的理論和實(shí)踐,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,現(xiàn)代化的管理工具,將是實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院藥學(xué)現(xiàn)代化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本章綜合分析了近年來(lái)我國(guó)醫(yī)院藥學(xué)科在管理科學(xué)實(shí)踐中所提出的主要模式,探討適合我國(guó)國(guó)情的管理模式。

隨著我國(guó)繼續(xù)開(kāi)放,深化改革基本國(guó)策的貫徹,使我國(guó)醫(yī)院藥學(xué)科在探索科學(xué)管理的道路上呈現(xiàn)了生動(dòng)活潑的局面,就當(dāng)前國(guó)內(nèi)藥學(xué)科主要的幾種管理模式分述如下:

(一)全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理(total quality conrtol,TQC)起源于美國(guó)。六十年代后期,日本又有了新的發(fā)展,自1978年開(kāi)始在我國(guó)工業(yè)企業(yè)試點(diǎn)并推行。TQC要求是:必須有全體人員參加,以數(shù)理統(tǒng)計(jì)為基本手段,充分發(fā)揮組織管理的專業(yè)技術(shù)的作用,建立一套完整、嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系,以確保研制、生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)量多的產(chǎn)品。上海醫(yī)科大學(xué)華山醫(yī)院藥學(xué)科實(shí)行下述六個(gè)方面TQC:

1、建立和健全以崗位責(zé)任制為中心的各種規(guī)章制度。

2、制定嚴(yán)密的制劑工藝規(guī)程。

3、實(shí)行制劑制備全過(guò)程的質(zhì)量管理。

4、實(shí)行配方全過(guò)程的質(zhì)量管理。

5、制訂分析檢驗(yàn)的質(zhì)量管理。

6、成立全面質(zhì)量管理小組。

該科在執(zhí)行TQC中認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí),必要制度三者缺一不可,同時(shí)認(rèn)為要提高TQC水平,現(xiàn)代化管理手段(微機(jī)管理)及人員優(yōu)良的素質(zhì)是關(guān)鍵。

沈陽(yáng)市第四人民醫(yī)院藥學(xué)科的實(shí)行TQC中重點(diǎn)抓組織建設(shè)、制定標(biāo)準(zhǔn)、完善制度、狠抓檢查四個(gè)環(huán)節(jié),使科室工作走向主動(dòng)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的局面。

成都軍區(qū)324醫(yī)院藥局用TQC理論,采用PDCA循環(huán)法抓住了全過(guò)程的質(zhì)量管理,全指標(biāo)的質(zhì)量管理,全對(duì)象的質(zhì)量管理,全方位的質(zhì)量管理,使藥局工作的各個(gè)環(huán)節(jié),取得了最佳質(zhì)量。

(二)目標(biāo)管理 目標(biāo)管理management by objective,MBO)是以泰羅的科學(xué)管理和梅奧和行為科學(xué)兩種理論為基礎(chǔ)的一種先進(jìn)管理方法。目標(biāo)管理以運(yùn)籌學(xué)為理論全面地使用數(shù)學(xué)方法、著眼于系統(tǒng)分析、綜合行為科學(xué)即人和主導(dǎo)作用,使計(jì)劃決策、方案設(shè)計(jì)、生產(chǎn)實(shí)施等取得全面最佳化,從而收到最大限度的成效。MBO的核心是系統(tǒng)分析、定量概念、人的因素為三個(gè)基本要素。第三軍醫(yī)大學(xué)附屬三院藥學(xué)科自1986年以來(lái),結(jié)合藥學(xué)科的全面工作用目標(biāo)管理,以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),藥學(xué)專業(yè)技術(shù)水平為核心,遵循先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性準(zhǔn)則,實(shí)行“目標(biāo)管理、責(zé)任承包”取得了明顯效果。“目標(biāo)管理、責(zé)任承包”的方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述如下,方案實(shí)施包括:確立總目標(biāo);制定目標(biāo)決策;規(guī)劃目標(biāo)流程;目標(biāo)跟蹤控制四個(gè)方面。實(shí)施中采用三級(jí)考核:即科領(lǐng)導(dǎo)定期檢查、各室使用工作月報(bào)表,個(gè)人建立考評(píng)制度。MBO體現(xiàn)對(duì)一個(gè)單位全面發(fā)展的要求和方向,是一種全方位的管理,幾年來(lái)該科在保障全院醫(yī)療科研、教學(xué)任務(wù)的工作中成績(jī)顯著,科室的自身建設(shè)專業(yè)發(fā)展、科研教學(xué)等得到了提高,人員的思想狀況和專業(yè)素質(zhì)得到了相應(yīng)提高,幾年的探索和實(shí)踐,認(rèn)為“目標(biāo)管理、責(zé)任承包”對(duì)于藥學(xué)科的科學(xué)管理是行之有效的。

(三)經(jīng)濟(jì)承包制管理 隨著開(kāi)放改革深入發(fā)展、國(guó)內(nèi)一些醫(yī)院藥學(xué)科以實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包、獨(dú)立核算作為藥學(xué)科體制改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。醫(yī)院藥學(xué)科的經(jīng)濟(jì)承包必須以藥品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量,工作質(zhì)量為中心,以保證需要為前提,以國(guó)家政策、法規(guī)為依據(jù),以完成一定的利潤(rùn)為指標(biāo),從而使藥學(xué)科的經(jīng)濟(jì)承包管理沿著健康的方向不斷完善和發(fā)展。湖北醫(yī)學(xué)院附一院藥學(xué)科自1985年實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包制,其承包方案包括:基本原則,任務(wù)與責(zé)任,權(quán)利與利益。該院認(rèn)為醫(yī)院藥學(xué)科實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包制是藥學(xué)科管理體制的一項(xiàng)重大改革,給藥學(xué)帶來(lái)了勃勃生機(jī)。一改過(guò)去人僵化的管理模式,促進(jìn)了藥學(xué)科的發(fā)展。他們的體會(huì)是:(1)建立健全崗位責(zé)任制是實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包制的重要基礎(chǔ)。該科共分112個(gè)崗位,制定細(xì)則達(dá)753條。(2)提高管理水平,是實(shí)行承包制的重要保證。他們采用了“企業(yè)管理”的手段,實(shí)行兩級(jí)核算雙百考核,保證了經(jīng)濟(jì)承包任務(wù)的完成。(3)嚴(yán)格考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度是落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包制的有力措施。

不少單位在實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包制管理中指出:要正確處理社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,糾正片面的追求利潤(rùn)指標(biāo),忽視藥品質(zhì)量,克服唯經(jīng)濟(jì)手段管理傾向。但實(shí)行經(jīng)濟(jì)?

■[此處缺少一些內(nèi)容]■

管理靈活性,保證藥劑科系統(tǒng)正常運(yùn)行,發(fā)揮最佳運(yùn)行效果。從系統(tǒng)管理角度看,醫(yī)院藥劑科可以實(shí)施二大運(yùn)行狀態(tài):慣性運(yùn)行(正常運(yùn)行)和調(diào)動(dòng)運(yùn)行(隨機(jī)運(yùn)行),以保證藥劑科最佳運(yùn)行狀態(tài)。在實(shí)施系統(tǒng)工程理論管理中必須注意整體性、關(guān)聯(lián)性、動(dòng)態(tài)性和最佳化四個(gè)原則,經(jīng)過(guò)實(shí)踐體會(huì)到系統(tǒng)管理為藥劑科進(jìn)行科學(xué)研究,組織管理,實(shí)施指揮調(diào)度,提供新的思路使藥劑科工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。

(五)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)化管理以責(zé)任制為核心,以提高工作人員素質(zhì)和單位整體效益為目的,促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)定和制度落實(shí)的一種科學(xué)管理方法。

1、藥品管理標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)主要由《藥品管理法》及實(shí)施辦法,《醫(yī)院基本藥品目錄》、《特殊藥品管理辦法》(包括毒性藥品、精神藥品、麻醉藥品、放射藥品)等,這些具有法規(guī)的管理標(biāo)準(zhǔn),使藥品管理達(dá)到科學(xué)化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。解放軍266醫(yī)院藥械科提出“建立標(biāo)準(zhǔn)制度,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng),應(yīng)用限額管理”的具體方法,有效地保障了臨床供用和加速經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn),提高了工作效率和科學(xué)管理水平。浙江麗水地區(qū)藥栓所總結(jié)該區(qū)歷年中藥檢查經(jīng)驗(yàn),總結(jié)中醫(yī)藥費(fèi)科學(xué)管理方面的設(shè)想,健全八項(xiàng)制度即購(gòu)藥進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收制度,藥庫(kù)藥房貯存保管制度,貴重藥品管理制度。

2、技術(shù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院制劑無(wú)論從醫(yī)院藥學(xué)還是從保障用藥安全,它的重要性不能低估?

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點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)消式

(一)概述醫(yī)院藥學(xué)科“經(jīng)濟(jì)管理”部分的主要指導(dǎo)思想和總體要求是“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)消”的藥品管理原則,這是藥房藥品的售價(jià)記帳,重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)和藥房管理責(zé)任制相結(jié)合的一種方法,是當(dāng)前國(guó)內(nèi)各級(jí)醫(yī)院通用的管理制度。

藥品的金額管理系指用貨幣量來(lái)控制和核算藥品在醫(yī)院流轉(zhuǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié),即藥庫(kù)、藥房和各科室藥品的入庫(kù)、出庫(kù),領(lǐng)用、消耗出口和結(jié)存要按數(shù)量、單價(jià)、金額記帳。不同的是為了管理和核算的需要,藥庫(kù)以批發(fā)價(jià)對(duì)入庫(kù)、出庫(kù),結(jié)存進(jìn)行金額管理,藥房、藥品的領(lǐng)進(jìn)、銷售、結(jié)存是以零售價(jià)進(jìn)行金額管理,藥品的重點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)就是對(duì)本單位經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)藥品從入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、消耗、出售、庫(kù)存都要進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的藥品按目前管理的要求分為:(1)麻醉藥品;(2)精神藥品(一類與二類);(3)毒性藥品;(4)自費(fèi)及貴重藥品。要按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍和品種進(jìn)行數(shù)量上的統(tǒng)計(jì),以滿足藥政管理方面的需要,也是金額管理的重要手段。實(shí)際消耗就是各調(diào)劑點(diǎn)實(shí)際銷售和有關(guān)科室實(shí)際消耗的藥品,按照實(shí)際金額向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷、結(jié)算。

(二)實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)消”的藥品管理方法,要做好六個(gè)重要環(huán)節(jié)的工作

1、嚴(yán)格藥品的出入為驗(yàn)收核對(duì)手續(xù);

2、處方劃價(jià)準(zhǔn)確(最好采用微機(jī)劃價(jià));

3、住院與門診處方金額每日與財(cái)務(wù)部門核對(duì)清楚;

4、對(duì)逐日消耗的統(tǒng)計(jì)藥品按月盤點(diǎn)庫(kù)存;其它藥品按季盤點(diǎn)庫(kù)存,盈虧要查明原因,并及時(shí)處理走帳;

5、必須按調(diào)價(jià)通知單及時(shí)調(diào)價(jià),并及時(shí)盤存調(diào)價(jià)藥品;

6、建立藥品的調(diào)何時(shí)、報(bào)損登記和盤點(diǎn)制度。以上管理原則,藥品金額管理是主要環(huán)節(jié),重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)是基礎(chǔ),是保證金額管理的輔助環(huán)節(jié),而實(shí)耗實(shí)消是目前藥品管理的主要目的。

(三)統(tǒng)計(jì)藥品的管理建立重點(diǎn)藥品統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)所有統(tǒng)計(jì)藥品按處方逐日統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)量,填寫“統(tǒng)計(jì)藥品逐日消耗統(tǒng)計(jì)表”,據(jù)以登記專柜管理的重點(diǎn)藥品數(shù)量明細(xì)帳,結(jié)出帳面結(jié)存數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量核對(duì)。發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定填寫藥房藥品盈虧損耗報(bào)告單,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理或據(jù)情追查責(zé)任賠償損失,嚴(yán)肅處理。從經(jīng)濟(jì)管理的角度,有人建議把藥學(xué)科全部經(jīng)營(yíng)的藥品分成三類管理,即類似《經(jīng)濟(jì)管理雜志》上介紹的美國(guó)ABC管理辦法。

A類藥品大約占全部總數(shù)的10%左右,但金額占全部藥品總金額的60%左右。

B類藥品的數(shù)量約占全部藥品的20%~30%,金額約占全部金額的20%~30%。

C類藥品的數(shù)量約占全部藥品的60%~70%,金額約占全部金額的10%~20%。

從這一點(diǎn)來(lái)看,我們只要管理好A類藥品,對(duì)其中比較重要的部分實(shí)行統(tǒng)計(jì),就能從宏觀上控制全部金額的60%左右,特別是配合加強(qiáng)自費(fèi)藥品的管理,收到的效果將會(huì)更好。

凡是進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)的藥品,必須同時(shí)建立明細(xì)帳逐日進(jìn)行統(tǒng)計(jì),堅(jiān)持做好日清月結(jié)的帳物核算工作,不可積壓、拖延。一般統(tǒng)計(jì)藥品的數(shù)量與品種可根據(jù)各自醫(yī)院的具體情況而定。但麻、毒、精神藥品及自費(fèi)、貴重藥品必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì),一般認(rèn)為省級(jí)綜合性醫(yī)院統(tǒng)計(jì)品種應(yīng)控制在50~60種左右,各級(jí)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)藥品的數(shù)量與醫(yī)院規(guī)模成反比,即醫(yī)院愈小要求統(tǒng)計(jì)的藥品愈多,這種現(xiàn)象很不合理。

目前,有一種主張,無(wú)論哪一級(jí)醫(yī)院,任何藥品都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因?yàn)槿娼y(tǒng)計(jì)比較固定、簡(jiǎn)捷,只有嚴(yán)格之功,沒(méi)有東選西挑之過(guò)。特別引進(jìn)微機(jī)之后,進(jìn)貨、銷售等都存入微機(jī)內(nèi),購(gòu)進(jìn)、銷耗與結(jié)存都清楚地表明,盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與理論結(jié)存之比實(shí)際上就是“全統(tǒng)”的概念。這種復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作由微機(jī)來(lái)完成,在實(shí)際工作中并不是一件困難的事情,在不久的未來(lái)將在二級(jí)以上醫(yī)院成為現(xiàn)實(shí)。

(四)建立各調(diào)劑點(diǎn)藥品管理責(zé)任制 藥房藥品管理責(zé)任制是崗位責(zé)任制的一個(gè)重要內(nèi)容,是實(shí)行“售價(jià)金額核算、重點(diǎn)藥品統(tǒng)計(jì)”的中心環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自醫(yī)院的情況劃分調(diào)劑點(diǎn),而每個(gè)調(diào)劑點(diǎn)(藥房)的藥學(xué)人員對(duì)其經(jīng)營(yíng)的全部藥品承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各調(diào)劑點(diǎn)內(nèi)應(yīng)明確職責(zé)、合理分工,使藥品的領(lǐng)進(jìn)、出售、統(tǒng)計(jì)、保管、記帳、當(dāng)日處方金額匯總與收費(fèi)處核對(duì)等,各個(gè)環(huán)節(jié)都有人具體負(fù)責(zé),并應(yīng)接受財(cái)會(huì)、審計(jì)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,做到帳表,帳帳,帳物相符。

(五)建立健全各全環(huán)節(jié)的手續(xù)制度,確保核算準(zhǔn)確藥房(各調(diào)劑點(diǎn))在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)領(lǐng)藥的藥學(xué)人員對(duì)領(lǐng)進(jìn)、調(diào)入的藥品要認(rèn)真驗(yàn)收,核算價(jià)格,要加強(qiáng)價(jià)格管理,執(zhí)行價(jià)格政策,做到藥品明碼標(biāo)價(jià),以防差錯(cuò),為便于統(tǒng)計(jì)和核算,麻醉、精神藥品,西藥及中成藥要分別填寫,劃價(jià)必須準(zhǔn)確,藥品費(fèi)不得與注射費(fèi)、處置費(fèi)混在一起,對(duì)藥品的領(lǐng)取、調(diào)入出售、變價(jià)、升值、殘損、盤點(diǎn)、交接等都必須建立必要的手續(xù)制度,填寫正規(guī)的憑證,按一定的程序傳遞。

(六)實(shí)行定期盤點(diǎn)制度由于各個(gè)藥房經(jīng)營(yíng)的藥品除列入重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的外,早時(shí)只記付、收金額,沒(méi)有實(shí)際收付數(shù)量,因此最好每月,最少每季進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn),以確定庫(kù)存藥品實(shí)有額。財(cái)會(huì)部門應(yīng)加強(qiáng)與藥房的由帳核對(duì)工作,并據(jù)以調(diào)查各個(gè)藥房所經(jīng)營(yíng)藥品的總金額。盤點(diǎn)實(shí)在結(jié)果與帳面金額發(fā)生差異時(shí),應(yīng)查明原因及時(shí)處理,以保證帳實(shí)相符,差異的處理要嚴(yán)肅認(rèn)真,填寫藥品殘損報(bào)告單,報(bào)請(qǐng)藥劑科負(fù)責(zé)人審查后,由財(cái)會(huì)部門報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。每季進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),最好在盤點(diǎn)表上同時(shí)填寫數(shù)量和金額,必要時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要協(xié)助盤點(diǎn)。

(七)加強(qiáng)藥品的管理,確定合理的損耗率對(duì)于有損耗的藥品,應(yīng)該經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,逐步制定出合理的單一品種或綜合的藥品損耗率。對(duì)經(jīng)常有溢余的藥品也要調(diào)查研究,摸清規(guī)律,定明藥品溢余率,以便據(jù)以掌握和處理藥品的損耗率和溢余率。綜合的合理?yè)p耗(升溢)率,一般不應(yīng)超過(guò)季度消耗總額的0.3%(西藥、中成藥)。

(八)影響藥品盤點(diǎn)準(zhǔn)確率的因素盤點(diǎn)誤差率的計(jì)算公式為:

控制范圍:±3‰(中藥飲片5‰)

*理論結(jié)存金額=上季轉(zhuǎn)存+本季領(lǐng)入+調(diào)價(jià)因素-報(bào)損金額-李季銷售金額

例如:某調(diào)劑點(diǎn)盤點(diǎn)情況如下:

(1)本季實(shí)際盤點(diǎn)金額350000元

(2)上季轉(zhuǎn)存340000元

(3)報(bào)損金額1000元

(4)藥品調(diào)價(jià)因素6500元

(5)本季領(lǐng)入金額360000元

(6)本季處方總金額355000元

帶入公式:

即該調(diào)劑點(diǎn)本季度盤點(diǎn)誤差為-1.426‰。

目前,我國(guó)各級(jí)醫(yī)院在實(shí)際盤存過(guò)程中誤差率較大,其原因有以下幾種:

1、調(diào)價(jià)因素藥品價(jià)格變動(dòng)后,不能及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量,做出及時(shí)調(diào)整,從而引起藥品庫(kù)存金額長(zhǎng)或短,從而影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

2、破損因素藥品在搬運(yùn)及銷售過(guò)程中,有時(shí)發(fā)生破損,如不及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)損,也會(huì)影響帳實(shí)不符,造成盤點(diǎn)不準(zhǔn)。

3、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確率因素假如整個(gè)調(diào)劑部分劃價(jià)偏高,平均每張?zhí)幏蕉嗍?.05元,每季處方量5萬(wàn)張,那么每季就多收2500元。如按上述調(diào)劑點(diǎn)理論結(jié)算:350500元,±3‰為1051.5元,單這一因素就超出控制范圍。

4、盤點(diǎn)準(zhǔn)確性由于品種多達(dá)1000余種,而每一種藥品的規(guī)格、單價(jià)、產(chǎn)地又有不同,所以如果組織工作做得不好,很容易造成盤點(diǎn)差錯(cuò)。因此,盤點(diǎn)時(shí)一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)。

5、其它因素這些因素比較復(fù)雜,如多發(fā)或少發(fā)給病人藥品,借藥不還等等。因此要加強(qiáng)對(duì)藥劑人員的政治思想教育,不斷增強(qiáng)其責(zé)任心和執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)性,還應(yīng)根據(jù)各自單位的特點(diǎn),建立健全各種崗位責(zé)任制,嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。

(九)存在問(wèn)題及對(duì)策各級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)藥劑工作的重視,特別是加強(qiáng)對(duì)調(diào)劑工作的重視,配備充足的財(cái)會(huì)人員,使藥劑工作管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理邁進(jìn)。有條件的醫(yī)院藥學(xué)科要盡快實(shí)行藥品的分戶核算,并逐步達(dá)到“量化管理”,以適應(yīng)目前公費(fèi)醫(yī)療制度改革后對(duì)藥劑工作新的要求。所謂的藥品量化管理是一項(xiàng)非常重要的藥品管理改革,由于多年來(lái)管理工作不嚴(yán),非常容易給不法分子大開(kāi)方便之門,他們可以隨心所欲,想干什么就干什么,駭人聽(tīng)聞的貪污盜竊案件時(shí)有發(fā)生,有的貪污盜竊金額達(dá)數(shù)萬(wàn)元之多,這種現(xiàn)象嚴(yán)重地?fù)p害了藥劑工作者的聲譽(yù),也給社會(huì)主義的醫(yī)院造成了難以挽回的政治影響。而這種改革必須用經(jīng)濟(jì)核算和藥品數(shù)量統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的辦法進(jìn)行。要嚴(yán)格按照衛(wèi)生主管部門下達(dá)的指示精神,抓好藥品調(diào)價(jià)、報(bào)損、計(jì)價(jià)工作,所有有關(guān)數(shù)據(jù)都要求準(zhǔn)確,否則盤點(diǎn)時(shí)的藥品數(shù)量將會(huì)出現(xiàn)極大誤差。目前國(guó)內(nèi)有些醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行這方面的改革,使逐步從“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)消”向全面量化管理邁進(jìn),即“金額管理、全面數(shù)量統(tǒng)計(jì)”。

三、目標(biāo)管理、責(zé)任承包式

(一)概述目標(biāo)管理(management by objectove,MBO)是以泰羅的科學(xué)原理和梅奧的行為科學(xué)兩種理論為基礎(chǔ),發(fā)展形成屬于管理科學(xué)范疇事先確定工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法的一種先進(jìn)的管理方法。在醫(yī)院改革中,許多醫(yī)院對(duì)藥學(xué)科實(shí)施了“目標(biāo)管理,責(zé)任承包”,進(jìn)行了科室管理的初步嘗試,取得了明顯效果。第三軍醫(yī)大學(xué)附屬第三醫(yī)院藥局湯關(guān)龍藥師為探索出醫(yī)院藥劑科科學(xué)管理的新模式,對(duì)MBO在實(shí)踐基礎(chǔ)上加以系統(tǒng)論述,對(duì)藥學(xué)科的科學(xué)管理作出了貢獻(xiàn)。

確定實(shí)施目標(biāo)管理后,應(yīng)重點(diǎn)抓住MBO中系統(tǒng)分析,定量概念,人的因素等三個(gè)要素,結(jié)合藥劑科的全面工作,以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),藥學(xué)專業(yè)技術(shù)水平為核心,遵循先進(jìn)性,競(jìng)爭(zhēng)性,可行性為準(zhǔn)則,制定目標(biāo)管理方案。

(二)確立總目標(biāo)以常的醫(yī)藥工作方針為指導(dǎo),深化改革,提高自我發(fā)展能力,加強(qiáng)科室自身建設(shè)。根據(jù)本院實(shí)際情況和有關(guān)藥學(xué)信息,制定藥學(xué)科年終發(fā)展的總目標(biāo),要注意科學(xué)性、先進(jìn)性、可行性。

(三)制訂分目標(biāo)按照系統(tǒng)分析理論,將藥學(xué)科分為調(diào)劑學(xué)藥學(xué)信息、臨床藥學(xué)、藥物研究、制劑等。制定的相關(guān)目標(biāo)有:提高經(jīng)濟(jì)效益;努力創(chuàng)收;開(kāi)展學(xué)術(shù)研究;嚴(yán)格質(zhì)量管理;人才培養(yǎng)與業(yè)務(wù)建設(shè);思想建設(shè)與行政管理六個(gè)方面。按照量的概念,對(duì)各分目標(biāo)盡可能以定量的方法提出目標(biāo)值,制訂保證目標(biāo)完成的有力措施,以行為科學(xué)的核心——人的因素,即充分調(diào)動(dòng)人的內(nèi)在動(dòng)力和積極因素,將各個(gè)分目標(biāo)落實(shí)到有關(guān)和室和人,各司其職,各負(fù)其責(zé),責(zé)任承包,以保證目標(biāo)的順利實(shí)施完成。

(四)規(guī)劃目標(biāo)流程目標(biāo)管理已從定性的描述發(fā)展到定量的預(yù)測(cè),因此在規(guī)劃目標(biāo)流程時(shí),采用管理科學(xué)技術(shù)方法之一——預(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)全年主要工作按季度或月份,以總目標(biāo)為中心,作好全面、妥善的工作規(guī)劃。執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)具體情況可以作適當(dāng)靈活調(diào)整。

(五)目標(biāo)跟蹤控制依照數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)原理,采用坐標(biāo)作圖法追蹤主要目標(biāo)完成情況,同時(shí)還建立統(tǒng)計(jì)圖(表)等,對(duì)全面工作的完成做到有力控制。

目標(biāo)管理是責(zé)任承包的基礎(chǔ),執(zhí)行責(zé)任承包中,不能以“包”代“管”,防止偏向,因?yàn)槟繕?biāo)管理是現(xiàn)代管理科學(xué)中的重要方法之一,具有理論指導(dǎo)性,它體現(xiàn)在一個(gè)單位全面發(fā)展的要求和方,從責(zé)任與方向;而責(zé)任承包又是目標(biāo)管理在方法上的深化,突出一個(gè)“包”字,從責(zé)任與效果兩個(gè)方面保證了目標(biāo)管理的順利進(jìn)行。針對(duì)目標(biāo)-目標(biāo)值-措施的具體內(nèi)容,均按要求落實(shí)到室與人。如:以“提高經(jīng)濟(jì)效益”為例,制定了全年完成純利潤(rùn)XX萬(wàn)元的目標(biāo)值,各室按照這一目標(biāo)值,分別按超額20%的數(shù)字承包相應(yīng)的金額,并依月份分配完成數(shù)值,第月進(jìn)行定量考核,考核的數(shù)字與各室的獎(jiǎng)金掛鉤。由于在“經(jīng)濟(jì)效益”中以“承包”引進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加強(qiáng)能級(jí)管理,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的積極性,擴(kuò)大藥品采購(gòu)渠道,保證藥品正常供應(yīng);提高制劑生產(chǎn)能力,努力開(kāi)發(fā),創(chuàng)新產(chǎn)品,力爭(zhēng)超額完成承包目標(biāo)。又如:在“嚴(yán)格質(zhì)量管理”這一目標(biāo)中,加強(qiáng)制劑產(chǎn)品合格率,大輸液澄明度合格率,毒麻藥符合率等六項(xiàng)指標(biāo),制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制和規(guī)章制度,落實(shí)到各具工作崗位和個(gè)人,即若某項(xiàng)指標(biāo)出現(xiàn)質(zhì)量不符狀況,則可查出某個(gè)崗位上的執(zhí)行制度情況和當(dāng)事者,體現(xiàn)了“責(zé)任承包”的要求,加強(qiáng)了每個(gè)人的工作責(zé)任性和主觀能動(dòng)性,從而有力地促進(jìn)了執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)性,進(jìn)一步強(qiáng)化了質(zhì)量管理。在“目標(biāo)來(lái)之不易、責(zé)任承包”中,還包括開(kāi)發(fā)創(chuàng)收、學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)建設(shè)、思想工作、行政管理、人才培養(yǎng)等眾多的目標(biāo)要求,盡管內(nèi)容復(fù)雜,但執(zhí)行中始終體現(xiàn)“責(zé)任承包”的要求,重點(diǎn)抓住“經(jīng)濟(jì)管理”這個(gè)一切工作的基礎(chǔ),明確提高藥學(xué)專業(yè)水平這一個(gè)目的,以此帶動(dòng)各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。

(六)注意事項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理是整個(gè)“目標(biāo)管理、責(zé)任承包”的基礎(chǔ),因此必須以經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量管理的成功與否,否則就無(wú)從談起,然而我們更清楚的認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)效益不是唯一的目的,更重要的是如何全面提高科室的素質(zhì)和水平,即在醫(yī)院藥學(xué)工作中有所作為,為達(dá)到總目標(biāo),要加強(qiáng)三個(gè)方面的重點(diǎn)投資:即技術(shù)投資、人才投資、科研投資。努力提高業(yè)務(wù)工作能力和技術(shù)學(xué)術(shù)水平。為開(kāi)展新技術(shù),新業(yè)務(wù)和科學(xué)研究等工作提供良好的條件。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的指導(dǎo)、督促、檢查,建立干部平時(shí)考核的最低標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定包括每月完成的學(xué)習(xí)筆記、文接卡片、論文、稿件、譯文、授課、學(xué)術(shù)活動(dòng)等內(nèi)容,建立年終專業(yè)和外文考試制度,注意全面提高,有利于藥學(xué)技術(shù)人員的技術(shù)水平。職業(yè)道德水平等整體素質(zhì)的提高。

實(shí)行目標(biāo)管理,做好獎(jiǎng)懲分明,這是做好一切工作的基礎(chǔ)。嚴(yán)格的管理作風(fēng)的養(yǎng)成不在一朝一夕,必須持之以恒,獎(jiǎng)與懲不只是經(jīng)濟(jì)上的區(qū)別,更重要的是樹(shù)立一種良好的風(fēng)氣,分清是非,獎(jiǎng)?wù)邽榇蠹覙?shù)立榜樣和精神,懲者為大家提供教訓(xùn)和反省,在堅(jiān)持原則的前提下提倡人與人、室與室之間的競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)施“目標(biāo)管理、責(zé)任承包”。

多數(shù)醫(yī)院的實(shí)踐證明,“目標(biāo)管理、責(zé)任承包”對(duì)于藥學(xué)科的科學(xué)管理是行之有效的。

四、藥學(xué)科的企業(yè)化管理式

(一)概述 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,其對(duì)醫(yī)院藥學(xué)科的影響也隨之?dāng)U大,給藥學(xué)科帶來(lái)了各種各樣的沖擊。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,藥學(xué)科如何生存和發(fā)展是擺在目前藥學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)面前的最實(shí)際的問(wèn)題,急需解決。企業(yè)化管理引進(jìn)醫(yī)院藥學(xué)科,可望得到好的成果。藥學(xué)科不能完全擺脫現(xiàn)行的管理模式,藥學(xué)科的各項(xiàng)工作必將受到現(xiàn)行醫(yī)院舊的管理模式的影響。如果不在管理模式上進(jìn)行改革,藥學(xué)科就難以打開(kāi)局面去迎接經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。設(shè)想從根本上轉(zhuǎn)軌變型,徹底改變藥學(xué)科的管理模式,具體內(nèi)容是將藥學(xué)科由現(xiàn)行的事業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)化的綜合目標(biāo)管理制。

(二)企業(yè)化的綜合目標(biāo)管理 其中心是將藥學(xué)科改革成一個(gè)具有相對(duì)自主性和獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,相對(duì)自主和獨(dú)立性主要表現(xiàn)在藥學(xué)科從行政上仍是醫(yī)院監(jiān)管的一個(gè)下級(jí)單位,醫(yī)院可通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和技術(shù)質(zhì)量等綜合目標(biāo)監(jiān)控管理藥學(xué)科。但從經(jīng)濟(jì)管理上藥學(xué)科是一個(gè)獨(dú)立自主的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,實(shí)行獨(dú)立核算。鑒于藥學(xué)科固定資產(chǎn)占的比例不大,要提高藥學(xué)科的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,、關(guān)鍵在于如何引入企業(yè)管理辦法,運(yùn)用好流動(dòng)資金,提高資金周圍轉(zhuǎn)、減少庫(kù)存積壓?梢钥紤]引進(jìn)股份制,在經(jīng)營(yíng)管理上實(shí)行股份企業(yè)管理,將藥學(xué)科的資產(chǎn)轉(zhuǎn)為股份,集體和個(gè)人按一定比例參股,分配按實(shí)際股份比例進(jìn)行。這種管理方式有較大的可行性,其原因有以下幾點(diǎn):一是這種企業(yè)綜合目標(biāo)管理能比較客觀地體現(xiàn)國(guó)家、集體和個(gè)人利益關(guān)系,使工作量直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,改變現(xiàn)有大鍋飯的狀況。由于大家的參股,能促使大去關(guān)心和愛(ài)護(hù)這個(gè)集體。二是醫(yī)院通過(guò)綜合目標(biāo)監(jiān)控藥學(xué)科的全面工作,制定一系列管理制度,按照藥學(xué)科工作制度和要求去獎(jiǎng)懲。避免片面追求經(jīng)濟(jì)利益而忽視藥劑工作仍要確保醫(yī)療工作的正常進(jìn)行,要認(rèn)真完成藥學(xué)科工作任務(wù)中的各項(xiàng)指標(biāo)。三是藥學(xué)科在經(jīng)營(yíng)管理上具有相對(duì)獨(dú)立自主性,可設(shè)立發(fā)展基金推動(dòng)藥學(xué)工作的發(fā)展,滿足臨床對(duì)藥學(xué)工作提出的新要求。四是藥學(xué)科有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力去參與藥品市場(chǎng)調(diào)節(jié),控制藥品經(jīng)營(yíng)成本,減少藥品成本受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,提高經(jīng)濟(jì)效益。

藥學(xué)科這種轉(zhuǎn)軌變型工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體人員和積極配合,綜合目標(biāo)管理應(yīng)包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益兩大指標(biāo)的管理。在社會(huì)效益方面,藥學(xué)科工作任務(wù)的完成應(yīng)得到保證,服務(wù)質(zhì)量應(yīng)提高到較高水平。在經(jīng)濟(jì)效益方面,調(diào)整國(guó)家、集體和個(gè)人三者之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,充分體現(xiàn)按勞分配的原則。如何保證綜合目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行,首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要成立一個(gè)考核小組,定期對(duì)藥學(xué)科各項(xiàng)工作按目標(biāo)管理指標(biāo)進(jìn)行考核。目前醫(yī)院分級(jí)管理中對(duì)藥學(xué)科提出了嚴(yán)格的管理指標(biāo)。三甲醫(yī)院藥學(xué)科達(dá)標(biāo)的10條標(biāo)準(zhǔn)完成的好壞是考核藥學(xué)科工作成績(jī)的重要依據(jù),也是經(jīng)濟(jì)分配的主要指標(biāo)。第二,藥學(xué)科實(shí)行經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算,經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的分配原則由醫(yī)院和藥學(xué)科協(xié)商制訂。在具體分配方法上f1411.cn應(yīng)充分照顧國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益,按參股比例進(jìn)行利潤(rùn)分配?剖以谏辖焕麧(rùn)和留存科室發(fā)展基金以后,根據(jù)工作程度和強(qiáng)度制訂內(nèi)部資金分配方法。其余紅利分給參股者。第三,實(shí)行企業(yè)型管理后,藥學(xué)科內(nèi)部相應(yīng)的也要進(jìn)行管理改革,根據(jù)各部門的實(shí)際情況和特點(diǎn),結(jié)合藥學(xué)科達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),制訂一系列的內(nèi)部管理指標(biāo),將這些管理指標(biāo)層層落實(shí),實(shí)行科室與班級(jí)間責(zé)任制管理。

通過(guò)引進(jìn)企業(yè)化管理的一些先進(jìn)方法,使藥學(xué)科的管理上一個(gè)新臺(tái)階,將藥學(xué)科變成醫(yī)院行政管理整體中的一部分,但在自身經(jīng)營(yíng)管理上是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體。在醫(yī)院爭(zhēng)創(chuàng)“三甲”醫(yī)院的過(guò)程中,使藥劑科工作有個(gè)質(zhì)的飛躍。

五、藥房的量化管理式

作為一種大膽地嘗試從1984年初開(kāi)始,李銅炳設(shè)計(jì)并在其院西藥房實(shí)施了量化管理方法,實(shí)際收到了三個(gè)方面的效果:①發(fā)掘和有效地利用了人的能力。②對(duì)人員的工作成績(jī)、工作能力、工作態(tài)度給予了恰如其分的評(píng)價(jià)。③給予公正和待遇,較好地體現(xiàn)了各盡所能按勞取酬的原則。

(一)概念 量化管理就是按一定標(biāo)準(zhǔn)將考核內(nèi)容定量化,對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行事后記量考核,依據(jù)記量結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲的一種考核管理辦法。具體說(shuō)來(lái),就是將藥房的全部業(yè)務(wù)和工作項(xiàng)目分門別類地建立量化標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥學(xué)人員個(gè)人的實(shí)際業(yè)務(wù)行為進(jìn)行逐日記分,在考核其末用個(gè)人記分累計(jì)數(shù)相互比較并與工資獎(jiǎng)金掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)各盡所能按勞取酬。

藥房量化管理辦法包括量化標(biāo)準(zhǔn)、記分法、工資資金計(jì)算法三個(gè)方面的內(nèi)容。

(二)量化標(biāo)準(zhǔn) 分為工作成績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三類。

1、工作成績(jī)

(1)處方劃價(jià),每張0.03分;

(2)處方調(diào)配,每張0.06分;

(3)特殊藥品處方配發(fā)并銷帳,每張1.2分;

(4)缺藥登記,每種1分;

(5)新藥介紹,第種1分;

(6)從藥庫(kù)領(lǐng)撥藥品并填充到位,每件(種)3分;

(7)清潔衛(wèi)生,每處5~10分;

(8)協(xié)定處方調(diào)配,散劑每包計(jì)0.1分,片劑每6#×15包或12#×12包或24#×10包或30#×8包或100#×5包計(jì)1分;

(9)公差,外出每天100分,內(nèi)務(wù)每小時(shí)15分;

(10)統(tǒng)計(jì)處方登記工分,每日60分。

2、工作態(tài)度

(1)勞動(dòng)紀(jì)律:要求按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位、服從安排。①當(dāng)月無(wú)以下違紀(jì)行為者月末獎(jiǎng)勵(lì)100~200分。②遲致電、早退、溜班等脫崗行為,按時(shí)間長(zhǎng)短分別扣罰10~100分。③病假憑醫(yī)生證明,事假超過(guò)3天憑院長(zhǎng)批條。④臨時(shí)有急事須外出時(shí),需經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),每次以半小時(shí)為限,每月累計(jì)不超過(guò)兩小時(shí),且每次外出每分鐘罰扣0.5分。

(2)工作責(zé)任:要求熱情、細(xì)致、認(rèn)真、準(zhǔn)確。①處方劃價(jià)合格率要求達(dá)98%以上,每降低1%罰扣50分,每升高1%獎(jiǎng)勵(lì)50分。②處方配發(fā)載差錯(cuò):每發(fā)錯(cuò)一次罰扣10分,每月無(wú)差錯(cuò),獎(jiǎng)100分。③對(duì)開(kāi)門見(jiàn)山人熱情耐心:每月無(wú)爭(zhēng)吵者獎(jiǎng)100分,若與病人爭(zhēng)吵每次罰扣50分。

(3)相互協(xié)調(diào):要求分工協(xié)作積極努力完成任務(wù)。藥房有主班、行政班三種班類,其職責(zé)是:①主班:處方f1411.cn/jianyan/劃價(jià)、審核、配發(fā);調(diào)劑臺(tái)上藥。②夜班:處方劃價(jià)、配發(fā)。③行政班:統(tǒng)計(jì)處方登記工分;領(lǐng)撥藥品;調(diào)配協(xié)定處方;新藥介紹缺藥登記及其它。

每周兩次排定后不可更改,更改班次者每次罰扣20分。

3、工作能力要求堅(jiān)持業(yè)余自修藥學(xué)專業(yè)知識(shí),每半年為一學(xué)期,每學(xué)期有計(jì)劃總結(jié),能運(yùn)用于實(shí)踐。

每學(xué)期初根據(jù)各人實(shí)際水平指明學(xué)習(xí)范圍,期末考試測(cè)驗(yàn)做出評(píng)價(jià):考分80以下罰扣50分,考分81~90分獎(jiǎng)50分,考分91分以上者獎(jiǎng)200分。

(三)記分法

1、記分表記分表有兩種,一種是工作成績(jī)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,由主表和附表兩部分組成,主表將工分按工作項(xiàng)目分類填報(bào)到個(gè)人名下,附表用于補(bǔ)充說(shuō)明行政班工作情況及工分。另一種記人表是工作態(tài)度、工作能力考核登記表,主要內(nèi)容有藥學(xué)人員姓名、登記日期、獎(jiǎng)懲事由及獎(jiǎng)罰分?jǐn)?shù)。

2、記分法工作成績(jī)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表由當(dāng)班統(tǒng)計(jì)員按當(dāng)日工作情況當(dāng)時(shí)登記到人,月末匯總出各人當(dāng)月工作成績(jī)總分,季度末再匯總得各人季度分。工作態(tài)度、工作能力考核登記表由藥房負(fù)責(zé)人采取抽查考試等方式考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行登記,每季度末匯總。

(四)工資資金計(jì)算法

1、資金計(jì)算法 個(gè)人季度資金=藥房季度獎(jiǎng)÷藥房季度總分×個(gè)人季度總分

2、工資計(jì)算法

第一步:將個(gè)人季度總分析算成工時(shí)。

(1)藥房季度應(yīng)出勤工時(shí)為:

25.5天×7小時(shí)×8人×3月=4284小時(shí)

(2)每小時(shí)工時(shí)相當(dāng)工作分?jǐn)?shù)為:藥房季度總分÷出勤工時(shí)總數(shù)=每小時(shí)工時(shí)相當(dāng)工作分?jǐn)?shù)

第二步,計(jì)算個(gè)人每小時(shí)工時(shí)工資:

個(gè)人每小時(shí)工時(shí)工資=個(gè)人應(yīng)得月工資÷全年月平均工作日數(shù)÷全年平均日工作小時(shí)=個(gè)人應(yīng)得月計(jì)時(shí)工資÷25.5天÷7小時(shí)

第三顯。用個(gè)人得分計(jì)算實(shí)得工資:

個(gè)人實(shí)得季度工資=個(gè)人每小時(shí)工時(shí)工資×個(gè)人季度總分析合實(shí)際工時(shí)

3、舉例 1992年第一季度某院西藥房總工分是55104分,其中甲藥師季度總分7188分,乙藥師季度總分6315分,醫(yī)院下發(fā)到西藥房的季度資金元,工資按計(jì)時(shí)工資甲藥師月計(jì)工資為105元,乙藥師月工資為82元,該季度平均人數(shù)8人。甲乙兩藥師的工資資金計(jì)算如下。

(1)計(jì)算小時(shí)工資

甲小時(shí)工資=105÷25.5天÷7小時(shí)=0.459元/小時(shí)

乙小時(shí)工資=82元÷25.5天÷7小時(shí)=0.495元/小時(shí)

(2)生每小時(shí)工時(shí)相當(dāng)分?jǐn)?shù)

55104分÷25.5天÷7小時(shí)=12.86分/小時(shí)

(3)個(gè)人季度總分折合實(shí)際工時(shí)

甲實(shí)際工時(shí)=7188分÷12.86分/小時(shí)=558.93小時(shí)

乙實(shí)際工時(shí)=6315分÷12.86分/小時(shí)=491.07小時(shí)

(4)個(gè)人實(shí)得季度工資

甲季度工資=0.588元/小時(shí)×558.93小時(shí)=328.65元

乙季度工資=0.459元/小時(shí)×491.07小時(shí)=225.39元

(5)個(gè)人實(shí)得季度資金

甲季度獎(jiǎng)=960元÷55104分×7188分=125.22元

乙季度獎(jiǎng)=960元÷55104分×6315分=109.89元

(五)量化管理的優(yōu)點(diǎn) 量化管理方式最突出的特征就是把個(gè)人工作實(shí)際成績(jī)、工作能力、工作態(tài)度與工資資金通過(guò)量化標(biāo)準(zhǔn)建立合理的數(shù)量關(guān)系,從而盡可能地實(shí)現(xiàn)分工合各盡其職、按勞取酬,并由此調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)作用,完成各項(xiàng)工作。

這種管理方式從管理體制上打破了行政命令,從分配體制上打破了平均主義,在行政事業(yè)的管理改革方面是一種積極的探索。當(dāng)然,由于藥學(xué)人員從事的是體力與腦力相結(jié)合的勞動(dòng),所以,除了對(duì)其工作成績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等可量化的方面進(jìn)行計(jì)算評(píng)價(jià)外,還需要對(duì)其思想品德,業(yè)務(wù)能力等不可量化的方面通過(guò)定期個(gè)人總結(jié)、群眾評(píng)、組織審查等方式考核,從而達(dá)到全面考核的要求和目的,實(shí)現(xiàn)藥房的現(xiàn)代化管理

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