目前有很多的作者，糾結(jié)于這個(gè)問(wèn)題，怕文章提前發(fā)表了，等到評(píng)職稱的時(shí)候過(guò)期用不上。其實(shí)，論文的有效期，主要取決于職稱評(píng)職的年限。例如：論文是在拿到助工證后發(fā)表的，那，拿助工證的時(shí)間與到評(píng)中級(jí)職稱年限這中間的時(shí)間段為論文的有效期，中級(jí)評(píng)副高、副高評(píng)正高，依此類推。當(dāng)您利用文章評(píng)完中級(jí)后，再評(píng)副高，此文章就不能再使用，需要發(fā)表新的論文。
建議評(píng)職論文提前發(fā)表，因?yàn)�，現(xiàn)在很多區(qū)域評(píng)審，不僅僅需要看到期刊，還需在權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)（萬(wàn)方、龍?jiān)础⒅W(wǎng)、維普)檢索文章是否被收錄，文章刊登出版需要時(shí)間，同樣，文章上網(wǎng)也需要時(shí)間，一般文章刊登發(fā)表后，3到5個(gè)月時(shí)間，文章才會(huì)被數(shù)據(jù)庫(kù)全文收錄。所以，很多作者只考慮到文章刊登時(shí)間，而忽略了上網(wǎng)的時(shí)間。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，讓整個(gè)社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代。在05年前，很少有職稱評(píng)審單位對(duì)參評(píng)人員的期刊做真?zhèn)舞b定。但隨著近幾年的非法出版，私印克隆刊等情況的不斷曝光，全國(guó)各地的職稱評(píng)審單位明顯加大了對(duì)學(xué)術(shù)期刊的檢查力度。一大批沒(méi)有CN刊號(hào)的假刊被查，也有很多非法印刷克隆刊的團(tuán)伙被抓。有效檢查刊物的合法性是離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展的。
每年都有一些新刊物的誕生，同時(shí)也有一些舊刊物的�？Ｄ男┛锸钦�(guī)合法的？如果沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，將很難作出十分正確的判斷。但是有了互聯(lián)網(wǎng)，情況就不同了。國(guó)家新聞出版總署為了方便各地的有關(guān)部門對(duì)刊物的合法性進(jìn)行快速有效的鑒定，特意開(kāi)設(shè)了一個(gè)期刊檢索窗口。凡是正規(guī)的期刊，新聞出版總署都會(huì)將刊物的信息錄入其中。新誕生的刊物會(huì)第一時(shí)間錄入到檢索系統(tǒng)，�？目镆矔�(huì)第一時(shí)間被從檢索系統(tǒng)中撤出。這樣，我們?cè)倥袛嘁槐究锏恼?guī)性與否，只需輸入刊物名稱，檢索一下就可以了。檢索不到的自然就是假刊，自然在假刊上發(fā)表論文也要算無(wú)效。
但依然有人鉆漏洞，一些非法分子使用跟正規(guī)期刊一摸一樣的封面和刊號(hào)信息,但內(nèi)容卻完全換成自己的，這樣做出來(lái)的克隆刊在新聞出版總署的檢索系統(tǒng)里就無(wú)法判定是否正規(guī)的。但仍然是互聯(lián)網(wǎng)解決了這個(gè)問(wèn)題。正規(guī)期刊刊登的文章都會(huì)被登錄中國(guó)知網(wǎng)或萬(wàn)方數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)里可以很容易查找到某一期的所有文章。職稱評(píng)審單位在檢查參評(píng)者的期刊雜志的時(shí)候，只需要將雜志的目錄跟知網(wǎng)或萬(wàn)方的登錄數(shù)據(jù)對(duì)比一下就可以辨別出真假。
新聞出版總署和中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方，龍?jiān)矗瑪?shù)據(jù)的同時(shí)檢查也逐漸成為了職稱評(píng)審單位對(duì)“刊登作者學(xué)術(shù)成果”的刊物進(jìn)行檢測(cè)真?zhèn)蔚挠行侄�。但無(wú)論是中國(guó)知網(wǎng)還是萬(wàn)方數(shù)據(jù)，通常要在雜志出刊后的1-3個(gè)月內(nèi)才會(huì)登錄該期文章。一般的登錄過(guò)程是：雜志出刊后，雜志社向中國(guó)知網(wǎng)或萬(wàn)方數(shù)據(jù)遞交光盤版的期刊數(shù)據(jù)，中國(guó)知網(wǎng)或萬(wàn)方數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)自身的更新速度將光盤數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。因?yàn)楣ぷ髁看螅砸话阋?-3個(gè)月內(nèi)才會(huì)登錄完。
這就要求我們的作者必須提前發(fā)表論文，才可以在職稱評(píng)審中用得到。而論文發(fā)表通常在投稿到出刊之間又需要1-3個(gè)月的時(shí)間。比如現(xiàn)在投稿的文章，發(fā)表時(shí)間一般安排在12月份出刊，這樣發(fā)表的文章在明年5月份參評(píng)的使用中就絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題。而5月份的職稱評(píng)審?fù)ㄖ�，通常是在�?dāng)月出通知。等作者收到通知再發(fā)表論文，通常就會(huì)錯(cuò)過(guò)了時(shí)間。
也正因?yàn)榇耍?1年和12年，很多單位對(duì)職稱評(píng)審中遞交的期刊要求的時(shí)間提前了很多。比如12年上半年的職稱評(píng)審，有要求論文必須在11年12月份前發(fā)表的，也有要求必須在12年4月份前發(fā)表。其實(shí)都是在給中國(guó)知網(wǎng)或萬(wàn)方數(shù)據(jù)讓錄入時(shí)間，以便判斷論文發(fā)表是否有效。而且，我們可以預(yù)見(jiàn)2013年的職稱評(píng)審，肯定會(huì)有很多單位將強(qiáng)對(duì)時(shí)間的要求。
在現(xiàn)實(shí)工作中，常常遇評(píng)副高/正高的作者在焦頭爛額的時(shí)候找我們幫助發(fā)表論文，9月就要交材料了，這些作者們7月底才著急，有的甚至8月才開(kāi)始著急，遇到這樣的情況，我們真的愛(ài)莫能助。如果大家是評(píng)正高/副高，一般都要求發(fā)表在有一定分量的核心期刊上，而核心期刊一般都會(huì)提前半年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間就已經(jīng)把版面全部安排好（如現(xiàn)在是8月，很多核心期刊在現(xiàn)在8月就已經(jīng)在安排明年2-3月的版面，有的甚至已經(jīng)安排到明年6月及以后)所以，大家一定要早做準(zhǔn)備，微笑應(yīng)對(duì)。
綜上，我們建議作者，如果是為職稱發(fā)表論文，不妨至少提前半年投稿，早做準(zhǔn)備。
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