一、虛心征求別人的意見(jiàn)
在初稿完成后，請(qǐng)他人幫助修改的方法，是一種較好的方法。俗話(huà)說(shuō)：“旁觀者清，當(dāng)局者迷。”自己寫(xiě)的文章，總認(rèn)為“文章自己的好”，看不出毛病來(lái)，而別人站在比較超脫的地位，容易發(fā)現(xiàn)文章中的毛病。一個(gè)人寫(xiě)文章，難免有考慮不周之處，文章寫(xiě)完后請(qǐng)別人來(lái)看看，聽(tīng)聽(tīng)別人的批評(píng)，是一個(gè)很好的方法。當(dāng)然，作者在聽(tīng)了別人意見(jiàn)后，要進(jìn)一步消化、分析、取長(zhǎng)補(bǔ)短，集思廣益，進(jìn)而通盤(pán)考慮，據(jù)棄自己的成見(jiàn)，吸收他人真知灼見(jiàn)，使論文達(dá)到比較理想的水平。
我國(guó)自古以來(lái)，就有以文會(huì)友，文人之間互相點(diǎn)評(píng)文章、切磋寫(xiě)作技藝的風(fēng)氣。晉代顏之推在《顏氏家訓(xùn)·文章篇》中指出：“學(xué)為文章，先謀親友;得其評(píng)論者，然后出手�！碧拼笤�(shī)人白居易說(shuō)：“凡人為文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多，其間研媸，益又自惑;必待交友有公鑒無(wú)姑息者，討論而削奪之，然后繁簡(jiǎn)當(dāng)否，得其中矣�！�(《與元九書(shū)》)白居易自己虛心聽(tīng)取別人的意見(jiàn)就很有名。據(jù)宋人彭乘《墨客揮犀》記載：“白居易每作詩(shī)，令一老摳解之，問(wèn)曰：‘解否’?摳曰‘解’，則錄之，不解，則又復(fù)易之。醫(yī)學(xué)全在線(xiàn)www.med126.com”古人這種虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn)的精神，很值得我們學(xué)習(xí)。當(dāng)代作家老舍也明確指出，修改文章“念給自己聽(tīng)是好辦法，還可以念給別人聽(tīng)，別人的耳朵有時(shí)候比咱們自己的更可靠。”毛澤東同志在《黨委會(huì)的工作方法》一文中說(shuō)：“有些文件起草出來(lái)壓下暫時(shí)不發(fā)，就是因?yàn)槠渲羞�有些問(wèn)題沒(méi)有清楚，需要先征求下級(jí)的意見(jiàn)。”黨的文件是這樣，個(gè)人寫(xiě)的文章也需要這樣�，F(xiàn)代科學(xué)文化比古代更為復(fù)雜宏大，把自己的論文初稿拿來(lái)征求同行或老師的意見(jiàn)，實(shí)為修改文章的好方法。
二、熱改法與冷改法交替使用
熱改法，是指初稿完成后，趁熱打鐵，立即進(jìn)行修改的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：記憶清晰，印象鮮明，改動(dòng)及時(shí)，避免遺忘。缺點(diǎn)是：由于作者處于寫(xiě)作興奮狀態(tài)，對(duì)需要?jiǎng)h改的部分不易看出，往往難以割?lèi)?ài)。所謂冷改法，就是初稿完成后，放上一段時(shí)間再修改的方法。這種方法可以避免熱改法不夠冷靜、清醒的缺點(diǎn)。因?yàn)槿四X的思維具有滯后性，初稿一寫(xiě)成，作者的思想和情緒還難以從論文中超脫出來(lái)，按原來(lái)固定思路，難以發(fā)現(xiàn)初稿中的問(wèn)題，也難以判斷論文寫(xiě)作的得失、成敗。只有把稿子擱上一段時(shí)間，作者頭腦冷靜了，原來(lái)的偏愛(ài)和偏見(jiàn)也淡薄了，重讀初稿，就容易擺脫原來(lái)固定思路的束縛。特別是作者經(jīng)過(guò)閱讀有關(guān)資料和思索有關(guān)問(wèn)題，產(chǎn)生新的感受，新的認(rèn)識(shí)，再看初稿就容易發(fā)現(xiàn)不完善、不妥當(dāng)之處，通過(guò)刪除多余、增補(bǔ)不足，使論文水平有新的提高。古人對(duì)這種方法論述很多。李漁《閑情偶寄》說(shuō)：“文章出自己手，無(wú)一非佳;詩(shī)、賦、論，其初成，無(wú)語(yǔ)不妙，追易日經(jīng)時(shí)之后，取而視之，則奶媸好丑之間，非特人能辨別，我亦自解雌黃矣。”唐彪《讀書(shū)作文譜》也說(shuō)：“當(dāng)其甫作就時(shí)，疵病亦不能自己，惟過(guò)數(shù)月始能知之�！�(dāng)時(shí)能確見(jiàn)，當(dāng)改則改之，不然且置之，俟遲數(shù)月，取出一觀，研媸了然于心，改之自易�！爆F(xiàn)代作家中也有不少人談過(guò)這方面的經(jīng)驗(yàn)，魯迅說(shuō)：“等到成后，擱它幾天，然后再來(lái)復(fù)看，刪去若干，改換幾字。”(《致葉紫》)在實(shí)踐中也有不少人是這樣做的。作家劉紹棠，起草時(shí)據(jù)說(shuō)總是隨便找些紙張，筆不停揮，寫(xiě)完之后就擱在一邊，過(guò)些天思想冷靜之后，再進(jìn)行加工修改，把寫(xiě)完的東西抄在白紙上，邊抄邊改，又過(guò)若干時(shí)間，拿來(lái)再改，經(jīng)過(guò)幾次修改后，才清清楚楚謄在稿紙上。這些經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中都是行之有效的，論文寫(xiě)作的修改也是適用的。
三、通過(guò)朗讀，錘煉字句
論文初稿完成后，誦讀幾遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后修改。這種修改方法，對(duì)論文中存在的一些毛病，如語(yǔ)句不通、銜接不緊、缺詞漏字、情感不相稱(chēng)等語(yǔ)言表達(dá)方面的問(wèn)題，光看不容易發(fā)現(xiàn)，但一誦讀就讀出來(lái)了，甚至有時(shí)僅憑“語(yǔ)感”也能發(fā)現(xiàn)不妥之處。古代一些詩(shī)人寫(xiě)作讀文，總是反復(fù)吟唱，直改到順口為止。杜甫是“新詩(shī)改罷自長(zhǎng)吟”的。他詩(shī)寫(xiě)完了，要反復(fù)長(zhǎng)吟誦讀，在誦讀中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后再改。寫(xiě)詩(shī)如此，作文也需如此。一些有經(jīng)驗(yàn)的作家很重視這種修改文章的方法。老舍說(shuō)：“文章寫(xiě)完之后，可以念給別人聽(tīng)聽(tīng)。念一念，那些不恰當(dāng)?shù)淖志�，不順口的地方，就顯露出來(lái)了，才可以一一修改，文章叫人念著舒服順口，要花很多心思和功夫。”大學(xué)生寫(xiě)畢業(yè)論文，語(yǔ)言運(yùn)用還不太熟練，運(yùn)用這種方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，是應(yīng)該提倡的。
四、拾當(dāng)?shù)厥褂眯薷姆?hào)，養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣
論文修改工作，一般是在原稿上進(jìn)行，因此必須盡量保持整潔，修改什么，怎樣修改，應(yīng)該在書(shū)面上有清楚的表現(xiàn)。有些學(xué)生在修改稿子時(shí)往往亂涂亂畫(huà)，這樣不但不整潔，修改一多，也容易造成文字混亂。正確使用修改符號(hào)，是避免這種缺點(diǎn)的重要方法。1981年12月，我國(guó)發(fā)布了中華人民共和國(guó)專(zhuān)業(yè)校準(zhǔn)GBI一81《校對(duì)符號(hào)及其用法》。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號(hào)共有22種，常用的有以下9種。醫(yī).學(xué)全.在線(xiàn)www.med126.net
刪除號(hào)是刪去字、詞、句的符號(hào)。第一個(gè)符合用于刪去句、段;第二個(gè)用于刪去數(shù)字、詞或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
調(diào)位號(hào)是調(diào)整字、詞、句次序的符號(hào)。第一個(gè)和第二個(gè)符號(hào)用于個(gè)別字或少數(shù)字的調(diào)位;第三個(gè)符號(hào)用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。
增補(bǔ)號(hào)是增補(bǔ)字、詞、句的符號(hào)，一般用在需要增補(bǔ)的字、詞、句的上方。第一個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)個(gè)別字;第二個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)幾個(gè)字;第三個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)較多的字?jǐn)?shù)。
提行號(hào)是另起一段的符號(hào)。把原來(lái)一段的文字分成兩段;在需要分段的地方標(biāo)示，豎線(xiàn)畫(huà)在起段后的位置上。
壓行號(hào)是降格縮行的符號(hào)，用于表示字行退后。
復(fù)原號(hào)表示恢復(fù)已刪文字的符號(hào)。第一符號(hào)標(biāo)在需要復(fù)原的文字下方;第二符合用于復(fù)原大段文字，符號(hào)標(biāo)在已刪部位的四角。
7.離空號(hào)：##
離空號(hào)是表示空行、空格的符號(hào)。標(biāo)在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。
連續(xù)號(hào)是把兩處連接在一起的符號(hào)，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。醫(yī).學(xué)全.在線(xiàn)www.med126.net
9.空行號(hào)：>、
空行號(hào)是表示空行或縮行的符號(hào)。第一符號(hào)用于需要空一行的兩行之間，標(biāo)在行的左端;第二個(gè)符號(hào)用于應(yīng)聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標(biāo)在行的左端。
正確使用修改符號(hào)，能夠明白無(wú)誤地標(biāo)示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時(shí)，能正確地運(yùn)用這些符號(hào)，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。
