玉環(huán)衛(wèi)生信息網(wǎng):玉環(huán)縣衛(wèi)生局競爭性談判采購文件:項(xiàng)目名稱:縣疾控中心屋頂三面翻廣告牌采購機(jī)構(gòu):玉環(huán)縣衛(wèi)生局聯(lián)系人:莊文輝、董寅、吳杭鶯聯(lián)系電話:87232927、87208783玉環(huán)縣衛(wèi)生局二〇〇九年七月采購文件總目錄第一部分 項(xiàng)目簡介 第二部分 供應(yīng)商須知一、說 明二、供應(yīng)商資格條件三、采購文件四、談判文件五、談判文件的密封與遞交六、開標(biāo)和評審七、授予合同第三部分 采購內(nèi)容及技術(shù)要求一、采購內(nèi)容二、商務(wù)條款三、工作范圍 第四部分 合同主要條款項(xiàng)目名稱:縣疾控中心屋頂三面翻廣告牌
采購機(jī)構(gòu):玉環(huán)縣衛(wèi)生局
聯(lián)系人:莊文輝、董寅、吳杭
鶯聯(lián)系電話:87232927、87208783
玉環(huán)縣衛(wèi)生局
二〇〇九年七月
采購文件總目錄
第一部分 項(xiàng)目簡介
第二部分 供應(yīng)商須知
一、說 明
二、供應(yīng)商資格條件
三、采購文件
四、談判文件
五、談判文件的密封與遞交
六、開標(biāo)和評審
七、授予合同
第三部分 采購內(nèi)容及技術(shù)要求
一、采購內(nèi)容
二、商務(wù)條款
三、工作范圍
第四部分 合同主要條款
第五部分 附件—談判文件格
附件一、報(bào)價(jià)函
附件二(一)、報(bào)價(jià)一覽表
附件二(二)、報(bào)價(jià)設(shè)備數(shù)量價(jià)格表
附件二(三)、報(bào)價(jià)產(chǎn)品的主要部件配置清單
附件三(一)、商務(wù)響應(yīng)表
附件三(二)、技術(shù)響應(yīng)表
附件四、資格、資質(zhì)證明文件
附件五、其他談判文件
附件六、供應(yīng)商業(yè)績清單
附件七、設(shè)備零件、易損件、備品備件報(bào)價(jià)表
第六部分 確定成交供應(yīng)商辦法
第一部分 項(xiàng)目簡介
一、項(xiàng)目簡介
玉環(huán)縣衛(wèi)生局對縣疾控中心屋頂直型三面翻廣告牌進(jìn)行競爭性談判采購。本次采購的資金已經(jīng)落實(shí)。
我們熱情歡迎有關(guān)公司(企業(yè))前來報(bào)價(jià)。
第二部分 供應(yīng)商須知
一、說明
1、本次采購工作是按照《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律規(guī)章組織和實(shí)施。
2、采購人有權(quán)選擇供應(yīng)商的供貨范圍,但供應(yīng)商必須單標(biāo)全部內(nèi)容,只投單標(biāo)部分內(nèi)容的投標(biāo)文件為無效投標(biāo)。
3、供應(yīng)商可以自費(fèi)到采購人處現(xiàn)場探勘,以求得更為詳細(xì)的采購需求。
4、無論報(bào)價(jià)過程中的作法和結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)報(bào)價(jià)活動中所發(fā)生的全部費(fèi)用。
5、本次采購的采購文件、談判文件以中文為準(zhǔn),本次采購的報(bào)價(jià)以人民幣報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
6、預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按采購人要求提供貨物制造商授權(quán)或質(zhì)保證明,預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商須在拿到中標(biāo)通知書1個工作日內(nèi)提供以上原廠商授權(quán)文件及原廠質(zhì)保證明。如原廠商無故不予授權(quán),在預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商作出保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的承諾后,可以不需授權(quán)文件將合同授予該供應(yīng)商,但對此應(yīng)在合同的驗(yàn)收、結(jié)算和違約責(zé)任中補(bǔ)充增加相應(yīng)的制約性條款。
二、供應(yīng)商資格條件
1、符合政府采購法第二十二條的關(guān)于投標(biāo)供應(yīng)商資格條件的規(guī)定;
2、在玉環(huán)縣設(shè)有售后服務(wù)站,有能力提供長期的售后服務(wù);
3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
三、采購文件
1、采購文件
1.1采購文件由采購文件總目錄所列內(nèi)容組成。
1.2采購文件約束力
供應(yīng)商一旦購買了本采購文件并參加談判,即被認(rèn)為接受了本采購文件中談判通知 (邀請)書及供應(yīng)商須知中所有條款和規(guī)定。
2、采購文件的澄清
供應(yīng)商對采購文件如有疑點(diǎn)要求澄清或質(zhì)疑,或認(rèn)為有必要與用戶進(jìn)行技術(shù)交流,須在報(bào)價(jià)通知(邀請)書規(guī)定的質(zhì)疑時(shí)間前用書面形式(包括信函、傳真,下同)通知玉環(huán)縣衛(wèi)生局。
3、采購文件的修改
在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前,縣衛(wèi)生局有權(quán)修改采購文件,并以書面形式通知供應(yīng)商。修改文件作為采購文件的補(bǔ)充和組成部分,對所有供應(yīng)商均有約束力。采購文件及采購補(bǔ)充文件的解釋權(quán)歸玉環(huán)縣衛(wèi)生局。
四、談判文件
1、談判文件
供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀采購文件中的所有內(nèi)容,按照采購文件及采購產(chǎn)品技術(shù)要求,詳細(xì)編制談判文件。并對采購文件的要求做出實(shí)質(zhì)上響應(yīng)。未實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的談判文件將可能導(dǎo)致被拒絕,但允許報(bào)價(jià)設(shè)備在基本滿足采購設(shè)備技術(shù)要求的前提下出現(xiàn)的微小差異。
供應(yīng)商必須按采購文件的要求提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)、資料,包括采用的計(jì)量單位,并保證談判文件的正確性和真實(shí)性,談判文件全部內(nèi)容應(yīng)保持一致,否則可能導(dǎo)致不利于其報(bào)價(jià)的評定甚至被拒絕。技術(shù)和商務(wù)如有偏離均應(yīng)填寫偏離表。
2、談判文件的組成
談判文件由商務(wù)談判文件和技術(shù)資信談判文件二部分組成,須分別按以下順序裝訂成冊。
2.1、商務(wù)談判文件
1) 報(bào)價(jià)函(附件一)
2) 報(bào)價(jià)一覽表(附件二(一))
3) 報(bào)價(jià)設(shè)備數(shù)量價(jià)格表(附件二(二))
4)價(jià)格優(yōu)惠條件。當(dāng)優(yōu)惠條件涉及“報(bào)價(jià)設(shè)備數(shù)量價(jià)格表(附件二(二))”中的各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),必須與報(bào)價(jià)相統(tǒng)一。
5)商務(wù)響應(yīng)表(附件三(一))(如不填寫,則視為完全響應(yīng)采購文件的商務(wù)要求)
6)設(shè)備零件、易損件、備品備件報(bào)價(jià)表(附件七)
7)質(zhì)量保修期外的詳細(xì)服務(wù)承諾,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)內(nèi)容;
2.2、技術(shù)資信談判文件
1) 法定代表人授權(quán)書(見附件四(一))
2)技術(shù)響應(yīng)表(附件三(二))(如不填寫,則視為完全響應(yīng)采購文件的技術(shù)資信要求);
3)供應(yīng)商浙江地區(qū)業(yè)績清單(附件六)
4)報(bào)價(jià)產(chǎn)品清單,產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)規(guī)格書(須供應(yīng)商提供的參數(shù)、承諾和保證)。主要技術(shù)、配置、性能、特點(diǎn)和質(zhì)量水平的詳細(xì)描述(包括主要部件、零部件配置清單、來源、產(chǎn)地、規(guī)格說明等)(如果資料提供不全,可能導(dǎo)致對供應(yīng)商不利的評定)及產(chǎn)品樣本 (2份)
5)報(bào)價(jià)產(chǎn)品的制造、安裝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品如涉及到國家規(guī)定的特殊許可制造及銷售要求,必須滿足相關(guān)要求
6)技術(shù)響應(yīng)表(見附件三(二))(如不填寫,則視為完全響應(yīng)采購文件的技術(shù)要求)
7) 報(bào)價(jià)單位情況聲明(見附件四(二))
8)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(復(fù)印件加蓋有效公章)
9)產(chǎn)品注冊登記證書或生產(chǎn)許可證(如有則提供,復(fù)印件加蓋有效公章)
10)產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的內(nèi)容、措施、承諾,包括質(zhì)保期、距采購人最近的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的詳細(xì)介紹,資質(zhì)資格、技術(shù)力量、成立時(shí)間
11) 培訓(xùn)計(jì)劃說明,提供詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃。(培訓(xùn)費(fèi)用要求包含在總價(jià)中)
12) 優(yōu)惠條件;供應(yīng)商承諾給予采購人的各種優(yōu)惠條件,包括付款條件、技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)、質(zhì)量保證期等方面的優(yōu)惠
13) 供應(yīng)商可以在談判文件中對采購設(shè)備的技術(shù)要求在偏離表后面提出推薦和替代意見
14)其它應(yīng)提供的文件
3、報(bào)價(jià)內(nèi)容填寫說明
供應(yīng)商應(yīng)按照第2條所列出的內(nèi)容及格式組成談判文件并裝訂成冊(商務(wù)部分談判文件與技術(shù)資信部分談判文件可合并裝訂)。
4、報(bào)價(jià)
4.1、供應(yīng)商應(yīng)按競爭性談判采購文件中《報(bào)價(jià)一覽表》填寫《報(bào)價(jià)設(shè)備數(shù)量價(jià)格表》(附件二(二))。
4.2、本次采購報(bào)價(jià)為到貨并送到最終用戶安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后的全部費(fèi)用。供應(yīng)商應(yīng)在各自技術(shù)和商務(wù)占優(yōu)勢的基礎(chǔ)上并充分考慮本項(xiàng)目的重要性,提供對買方最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)。
4.3、報(bào)價(jià)應(yīng)按不同費(fèi)用類別分開填寫。
? 產(chǎn)品價(jià)格
? 關(guān)稅、增值稅等其它稅(包括產(chǎn)品報(bào)關(guān)、商檢等),須將稅費(fèi)及稅率單列
? 隨機(jī)工具、隨機(jī)易損件費(fèi)(計(jì)入產(chǎn)品價(jià)格,單列報(bào)價(jià)清單)
? 國內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)(包括產(chǎn)品到最終用戶的裝貨、卸車、就位費(fèi)等)
? 國內(nèi)運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)(是否保險(xiǎn)由供應(yīng)商負(fù)責(zé))
? 產(chǎn)品安裝調(diào)試、檢驗(yàn)及驗(yàn)收費(fèi)(包括調(diào)試人員的食宿、交通等)
? 服務(wù)及培訓(xùn)費(fèi)、采購代理費(fèi)
供應(yīng)商在報(bào)價(jià)總價(jià)中應(yīng)充分考慮所有可能發(fā)生的費(fèi)用,否則采購人將視報(bào)價(jià)總價(jià)中已包括所有費(fèi)用。
供應(yīng)商對在合同執(zhí)行中,除上述費(fèi)用及競爭性談判采購文件規(guī)定的由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)的工作范圍以外需要買方協(xié)調(diào)或提供便利的工作應(yīng)當(dāng)在談判文件中說明。
填寫報(bào)價(jià)表格時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)如實(shí)填寫,如已含在產(chǎn)品價(jià)格中,則填“含”,如免費(fèi)則填“免”,不允許空白。
5、采購人要求分類報(bào)價(jià)是為了方便評審,但在任何情況下不限制采購人以其認(rèn)為最合適的條款簽訂合同的權(quán)利。
6、報(bào)價(jià)保證金
6.1、供應(yīng)商須按報(bào)價(jià)邀請(通知)書中的規(guī)定提交保證金。
6.2、保證金應(yīng)使集中采購機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前收到(以換取玉環(huán)縣衛(wèi)生局開出的單據(jù)為準(zhǔn),過期不予接受),建議提前兩天辦理。
6.3、成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)保證金在成交供應(yīng)商與采購人簽訂了合同且提交履約保證金后5個工作日內(nèi)無息退還。未成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)保證金將在確定成交人后5個工作日內(nèi)無息退還。
6.4、發(fā)生下列情況之一,報(bào)價(jià)保證金將被沒收。
1)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)撤回談判文件。
2)成交供應(yīng)商未按成交通知書中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
3)未按規(guī)定提供履約保證金。
7、談判文件的有效期
7.1、自報(bào)價(jià)日起60天內(nèi),談判文件應(yīng)保持有效。有效期短于這個規(guī)定期限的報(bào)價(jià)將被拒絕。
7.2、在特殊情況下,采購人可與供應(yīng)商協(xié)商延長談判文件的有效期,這種要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。
7.3、供應(yīng)商可拒絕接受延期要求而不會導(dǎo)致報(bào)價(jià)保證金被沒收。同意延長有效期的供應(yīng)商不能修改談判文件。
8、談判文件的簽署和份數(shù)
8.1、談判文件的正本需打印或用不退色的
墨水填寫,并注明“正本”字樣。副本可以復(fù)印。談判文件不得涂改和增刪,如有錯漏必須修改,修改處須由同一簽署人簽字或蓋章。由于字跡模糊或表達(dá)不清引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
8.2、談判文件須由供應(yīng)商蓋章并由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署,供應(yīng)商應(yīng)寫全稱。
8.3、談判文件的份數(shù):按競爭性談判采購文件要求提供的各種文件,均提供一式四份,其中正本一份,副本三份。
9、談判文件的修改和撤回
9.1、供應(yīng)商在談判文件密封或送達(dá)以后如必須修改或撤回談判文件,必須在報(bào)價(jià)截止時(shí)間以前,將加蓋公章的書面報(bào)價(jià)修改文件或撤標(biāo)通知送達(dá)采購機(jī)構(gòu)處。
9.2、報(bào)價(jià)修改文件必須密封,在密封袋上寫明采購編號、采購項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、并注明“修改文件”、“報(bào)價(jià)時(shí)啟封”字樣。報(bào)價(jià)修改文件必須有供應(yīng)商公章。
9.3、供應(yīng)商以傳真形式通知采購人撤標(biāo)時(shí),必須隨后補(bǔ)充有法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署的正式文件。
五、談判文件的密封與遞交
1、談判文件的密封及標(biāo)記
1.1、談判文件應(yīng)按以下方法裝袋密封
談判文件商務(wù)報(bào)價(jià)部分和技術(shù)資信部分可合并裝訂成冊,且密封在密封袋內(nèi)。并注明談判文件正、副本字樣后裝入密封袋內(nèi),密封袋上應(yīng)有供應(yīng)商公章或報(bào)價(jià)全權(quán)代表簽字。密封袋上寫明采購編號、采購項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱。并注明“談判文件”等字樣。
1.2、如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,談判文件可能將被拒絕接受,由此引起的后果由供應(yīng)商自己負(fù)責(zé)。
2、報(bào)價(jià)截止時(shí)間
2.1、談判文件必須按談判邀請(通知)書中規(guī)定的談判文件遞交截止時(shí)間前送達(dá)指定的報(bào)價(jià)地點(diǎn)。
2.2、采購人如因故推遲報(bào)價(jià)截止時(shí)間,應(yīng)以書面形式通知所有供應(yīng)商。在這種情況下,采購人和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止時(shí)間的約束。
3、談判文件的遞交
遞交談判文件時(shí),需滿足以下要求,否則該談判文件予以拒絕:
3.1、在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前遞交。
3.2、按規(guī)定交納了報(bào)價(jià)保證金。
3.3、包裝與密封符合競爭性談判采購文件要求。
六、報(bào)價(jià)和評審
1、報(bào)價(jià)
1.1、按談判邀請(通知)書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)價(jià)。
1.2、報(bào)價(jià)時(shí)供應(yīng)商法人或其授權(quán)代表必須出示身份證(或合法有效的身份證明)原件、法人授權(quán)書原件(法人直接作為報(bào)價(jià)代表的須提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或加蓋單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)及保證金收據(jù)。法人委托書原件密封在談判文件中也為有效。報(bào)價(jià)時(shí)如果供應(yīng)商不能提供以上證件、證明將導(dǎo)致談判文件被拒絕。
1.3、有下列情形之一的談判文件將被視為無效:
1)在談判文件遞交截止時(shí)間以后送達(dá)的談判文件;
2)未按競爭性談判采購文件規(guī)定密封與包裝的談判文件;
3)未按規(guī)定提供保證金的談判文件;
4)供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代表未參加采購會議的;
5)供應(yīng)商法定代表人未參加采購會議時(shí),其授權(quán)代表不能提供法定代表人授權(quán)書;
6)供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代表不能出示合法的身份證明與保證金單據(jù);
7)談判文件中報(bào)價(jià)函、法人授權(quán)委托書中沒有加蓋有效公章、無法定代表人簽字或無授權(quán)代表簽字或印章。
2、評審
2.1評審由采購人依法組建的談判小組負(fù)責(zé),并獨(dú)立履行下列職責(zé):
1)審查談判文件是否符合競爭性談判采購文件要求,并作出評價(jià);
2)要求報(bào)價(jià)供應(yīng)商對談判文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或者澄清;
3)按照競爭性談判采購文件確定的評審辦法直接確定成交供應(yīng)商;
4)向采購機(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門報(bào)告非法干預(yù)評審工作的行為。
2.2評審應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序:
1)談判文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。
(1)資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和競爭性談判采購文件的規(guī)定,對談判文件中的資格證明、報(bào)價(jià)保證金等進(jìn)行審查,以確定報(bào)價(jià)供應(yīng)商是否具備報(bào)價(jià)資格。
(2)符合性檢查。依據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定,從談判文件的有效性、完整性和對競爭性談判采購文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對競爭性談判采購文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
2)澄清有關(guān)問題。對談判文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式要求供應(yīng)商作出必要的澄清、說明或者糾正。供應(yīng)商的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字。
3)比較與評價(jià)。按競爭性談判采購文件中規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn),對資格性檢查和符合性檢查合格的談判文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評估,綜合比較與評價(jià)。
4)按照競爭性談判采購文件事先確定的評審辦法推薦成交候選人。
2.2、評審時(shí)發(fā)現(xiàn)談判文件有下列情形之一的屬于重大偏差(談判采購小組按少數(shù)服從多數(shù)原則認(rèn)定),按照無效報(bào)價(jià)處理:
1)明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求或不滿足競爭性談判采購文件技術(shù)要求中的主要參數(shù)或提出的偏離采購人不予接受的談判文件;
2)談判文件附有采購人不能接受的條款;
3)不符合競爭性談判采購文件中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求的談判文件;
4)存在串標(biāo)、抬標(biāo)或弄虛作假情況的;
5)其他經(jīng)談判采購小組認(rèn)定的未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的或違反國家有關(guān)規(guī)定的談判文件。
2.3、談判采購小組在評審中,不得改變競爭性談判采購文件中規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)、方法和成交條件。
3、談判文件的澄清
為有利于對談判文件的比較和評議,必要時(shí)采購人及談判小組可要求供應(yīng)商對談判文件及合同條款進(jìn)行澄清,并做出書面答復(fù)。書面答復(fù)須有報(bào)價(jià)全權(quán)代表簽字并作為報(bào)價(jià)內(nèi)容的一部分。
4、采購響應(yīng)截止時(shí)間止,送達(dá)采購響應(yīng)文件的供應(yīng)商少于3家的,采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)中止采購活動,依法重新組織采購,或按規(guī)定向同級財(cái)政部門說明情況,并申請采用其他采購方式組織采購。如符合第4.1條規(guī)定條件的,可以按原采購方式繼續(xù)組織采購。
4.1經(jīng)專家論證且出具了“供應(yīng)商資格條件和項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)等沒有歧視性和傾向性”意見的,采購文件的發(fā)售和截止時(shí)間符合法定或本文件規(guī)定的,可以按原采購方式繼續(xù)進(jìn)行采購活動。
4.2或采購機(jī)構(gòu)在報(bào)告相關(guān)部門按照以下原則處理:
1)采購文件沒有不合理?xiàng)l款的,同意采取單一來源方式采購;
2)在評標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對采購文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行。
5、評審原則
談判小組按照競爭性談判采購文件的要求和條件對談判文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評估,綜合比較與評價(jià)。
七、授予合同
1、成交條件
1) 談判文件基本符合競爭性談判采購文件要求,能夠最大限度滿足競爭性談判采購文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
2) 供應(yīng)商有很好的執(zhí)行合同的能力;
3) 供應(yīng)商能夠提供質(zhì)量技術(shù)、商務(wù)經(jīng)濟(jì)占綜合優(yōu)勢的產(chǎn)品及服務(wù);
采購人將把成交通知書授予最佳報(bào)價(jià)者,但最低報(bào)價(jià)不是成交的唯一保證。
2、成交通知
2.1、評審結(jié)束后,縣衛(wèi)生局在玉環(huán)衛(wèi)生網(wǎng)站上公示預(yù)成交供應(yīng)商名單,公示期為3個工作日,公示期結(jié)束,如無異議,將向預(yù)成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。如發(fā)現(xiàn)預(yù)成交供應(yīng)商資格無效或預(yù)成交供應(yīng)商放棄成交資格,則按供應(yīng)商評標(biāo)排序結(jié)果依次替補(bǔ),或重新組織招標(biāo);成交供應(yīng)商確定后,縣衛(wèi)生局向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
2.2、談判小組對成交結(jié)果不負(fù)責(zé)解釋。
3、簽訂合同
3.1、成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同,并提交履約保證金。
3.2、競爭性談判采購文件、成交供應(yīng)商的談判文件及報(bào)價(jià)修改、補(bǔ)充文件、評審過程中有關(guān)澄清文件及經(jīng)雙方簽字的詢標(biāo)紀(jì)要和成交通知書均作為合同附件。
3.3、拒簽合同的責(zé)任
成交供應(yīng)商接到成交通知書后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借故否認(rèn)已經(jīng)承諾的條件而拒簽合同或拒交履約保證金者,以違約處理,其保證金不予退回,并賠償采購人由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;采購人重新組織談判的所需費(fèi)用由原成交供應(yīng)商承擔(dān)。
4、履約保證金
4.1、成交供應(yīng)商在收到成交通知書5個工作日內(nèi),需向采購人提供合同總價(jià)10%的履約保證金。履約保證金在成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同前遞交。
4.2、履約保證金自提交之日起至設(shè)備最終驗(yàn)收前有效。履約保證金在設(shè)備最終驗(yàn)收合格后7日內(nèi)無息退還。
第三部分 采購內(nèi)容及技術(shù)要求
一、 內(nèi)容
1、 角鐵鋼架部分:采用加厚型4*4角鐵,可抗≥12級以上臺風(fēng)
2、 三面翻廣告牌:符合三面翻國家標(biāo)準(zhǔn)(所有零配件終身質(zhì)保)
二、商務(wù)條款
1. 保修期
1.1. 保修期限詳見技術(shù)要求。在產(chǎn)品質(zhì)量保證期之內(nèi),因產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、材料、配套件的缺陷等本身缺陷(非人為因素)而造成的任何產(chǎn)品質(zhì)量問題或故障應(yīng)由賣方免費(fèi)技術(shù)服務(wù)和維修。
1.2.供應(yīng)商在談判文件中說明保修期內(nèi)提供的服務(wù)計(jì)劃。
1.3.質(zhì)量保修期內(nèi),要求供應(yīng)商7×24小時(shí)電話響應(yīng)技術(shù)咨詢;除非采購文件另有規(guī)定,供應(yīng)商須在接到采購人維修要求電話后,12小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員到現(xiàn)場維修并及時(shí)提供備品、備件,直至設(shè)備修復(fù)。若24小時(shí)內(nèi)仍無法修復(fù),需提供相同備用設(shè)備使用。
2. 付款方式:
在合同簽訂后;全部貨物到采購人指定地點(diǎn)安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后14天內(nèi)付合同總價(jià)的80%,并提供中標(biāo)供應(yīng)商全額正式發(fā)票,其余款在保質(zhì)期過后一次性付清。
3. 培訓(xùn)
3.1.成交供應(yīng)商應(yīng)對采購人的維修人員提供培訓(xùn),使其能對系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)及能對一般故障進(jìn)行維修。
3.2.成交供應(yīng)商應(yīng)對采購人的操作人員提供操作培訓(xùn),并使其能熟練應(yīng)用。
3.3.旨在提供更好服務(wù)的其他方式培訓(xùn)。
4. 安裝調(diào)試
4.1. 安裝地點(diǎn):按采購人要求。
4.2. 安裝標(biāo)準(zhǔn):符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3. 安裝過程中發(fā)生的費(fèi)用由賣方負(fù)責(zé)。
4.4. 報(bào)價(jià)方應(yīng)在談判文件中提出其安裝調(diào)試過程
中使用單位需配合的內(nèi)容。
5.交貨期
供應(yīng)商提供最短的交貨期(但交貨期不得超過45日)。
三、工作范圍:
根據(jù)采購文件,各供應(yīng)商須按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范完成下列工作:
1.提供完整成套的設(shè)備;
2.產(chǎn)品及相關(guān)附件的提供、運(yùn)輸、裝卸、就位、安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、通過驗(yàn)收;
3.完成各項(xiàng)調(diào)試、檢驗(yàn)、測試工作,并在買方的配合下通過的驗(yàn)收;提供各種數(shù)據(jù)資料;直至通過驗(yàn)收。包括所涉及的軟硬件系統(tǒng)調(diào)整、配置和調(diào)試、維護(hù)。
4.對最終使用單位的操作人員及維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn);
5.質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)的維保及維修及質(zhì)保期后終身維修;
6.售后服務(wù)的措施及承諾。
以上工作內(nèi)容的費(fèi)用均包含在報(bào)價(jià)總價(jià)中。
第四部分 合同主要條款
買 方:
賣 方:
鑒于買方于2009年 月 日接受賣方對本項(xiàng)目 報(bào)價(jià),雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法規(guī)和本合同的采購文件、談判文件及其報(bào)價(jià)中的承諾,經(jīng)雙方協(xié)商,同意簽訂本合同,共同遵守。
1、合同產(chǎn)品及價(jià)格
1.1合同產(chǎn)品內(nèi)容依據(jù)采購文件第一部分
1.2合同價(jià)格
本合同總價(jià):人民幣 萬元。大寫: 拾 萬 仟 佰 元整。
合同價(jià)為完稅閉口價(jià)。
以上合同總價(jià)為合同產(chǎn)品供貨到工地并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試驗(yàn)收合格的全部費(fèi)用(包括制造、國內(nèi)外運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅及增值稅等各種稅費(fèi)、裝卸、吊裝就位、安裝調(diào)試、人員食宿、交通、有關(guān)部門驗(yàn)收等所有費(fèi)用),不論是否明列在合同文本中。
1.3合同產(chǎn)品的名稱、技術(shù)規(guī)范和數(shù)量:
與成交通知書、采購文件及被采購機(jī)構(gòu)接受的偏離表相一致。
2、產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如在談判文件中無相應(yīng)說明,則按中華人民共和國有關(guān)部門頒布的最新的國家或?qū)I(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有國家或?qū)I(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、專利權(quán):賣方對一切可能的侵權(quán)指控負(fù)責(zé)。
4、產(chǎn)品包裝:為了保證設(shè)備在長途運(yùn)輸和裝卸過程中的安全,產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家或?qū)I(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。由于包裝不善導(dǎo)致設(shè)備銹蝕、失缺或損壞,由賣方承擔(dān)一切責(zé)任。每一包裝箱內(nèi)必須附有裝箱清單。
5、包裝
5.1賣方應(yīng)在每件包裝箱上,明顯地標(biāo)注下列標(biāo)記:
1)收貨人;2)產(chǎn)品名稱;3)合同號;4)品目號和箱號;5)到達(dá)站或到貨地點(diǎn);6)外形尺寸(長×寬×高),以厘米計(jì);7)毛重、凈重(公斤)。
5.2不包裝的金屬結(jié)構(gòu)件應(yīng)將嘜頭標(biāo)簽系牢在結(jié)構(gòu)件上。
5.3賣方應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點(diǎn),在包裝箱上標(biāo)明“小心輕放”、“請勿倒置”、“防潮”等字樣和吊裝標(biāo)記。
6、質(zhì)量保證
6.1賣方保證所提供的產(chǎn)品是全新的、未使用過的。
6.2賣方保證采用先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的材料和零部件、一流的工藝、嚴(yán)格的質(zhì)量管理為采購機(jī)構(gòu)提供技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量上乘、外表美觀并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能要求的產(chǎn)品。
6.3賣方保證按ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,對所供產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購、制造、檢驗(yàn)、涂裝、包裝、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。
6.4賣方保證所提供的產(chǎn)品在正確安裝、正常使用和維護(hù)保養(yǎng)的情況下,具有使采購機(jī)構(gòu)滿意的使用性能和使用壽命。
6.5賣方產(chǎn)品須符合國家環(huán)保和節(jié)能要求
7、質(zhì)量保證期
產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為自設(shè)備得到有關(guān)部門驗(yàn)收合格,投入正式運(yùn)行后至少3年。在產(chǎn)品質(zhì)量保證期之內(nèi),賣方對由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、材料、配套件的缺陷而造成的任何產(chǎn)品質(zhì)量問題或故障負(fù)責(zé)。
8、合同轉(zhuǎn)讓和分包
8.1未經(jīng)買方書面同意,賣方不得將合同產(chǎn)品的制造、安裝工作轉(zhuǎn)包給第三方。
8.2賣方在談判文件中說明自制的零部件不得擴(kuò)散到其他廠生產(chǎn)。
8.3 雖然賣方在談判文件中對外購或外協(xié)的零部件作了說明且得到采購機(jī)構(gòu)認(rèn)可,但賣方仍應(yīng)對這些零部件的質(zhì)量和技術(shù)性能負(fù)全部責(zé)任。
9、合同修改
9.1買、賣雙方的任何一方對合同內(nèi)容提出修改,均應(yīng)以書面形式通知對方,并達(dá)成由雙方簽署的合同修改書。
9.2除非買方對設(shè)備的型號、規(guī)格和涉及價(jià)格因素的技術(shù)參數(shù)和配套件提出修改,賣方不得對合同價(jià)格提出修改要求。
10、文件和技術(shù)資料的相互提供。
提供資料清單及進(jìn)度根據(jù)采購文件的要求在簽訂合同時(shí)明確。
11、合同交貨
賣方提供的產(chǎn)品須在2009年 月 日前完成交貨、設(shè)備安裝調(diào)試、試車運(yùn)作及驗(yàn)收通過,并移交買方。
12、交貨、安裝地點(diǎn): 采購人指定地點(diǎn)。
13、接貨通知
賣方在產(chǎn)品發(fā)運(yùn)前將準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)的設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、每件包裝箱的尺碼、毛重及對設(shè)備的卸車、貯存的特殊要求以傳真的形式通知買方,以便接貨。
14、運(yùn)輸及裝卸保險(xiǎn)
14.1設(shè)備在裝運(yùn)前由賣方投保,一旦設(shè)備在裝卸、運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞或短缺,由賣方負(fù)責(zé)索賠。
14.2賣方保證在確認(rèn)設(shè)備因裝卸、運(yùn)輸中發(fā)生損壞或短缺后,盡快給予調(diào)換、修復(fù)和補(bǔ)齊缺件,不管其造成的原因如何,也不能以辦理索賠為由而拖延。
15、合同檢驗(yàn)及驗(yàn)收
15.1買方認(rèn)為如有必要在合同產(chǎn)品制造過程中派人到制造廠進(jìn)行監(jiān)制,或在產(chǎn)品發(fā)貨前派人赴制造廠進(jìn)行監(jiān)裝,賣方應(yīng)予以積極配合并對監(jiān)制或監(jiān)裝工作提供方便,但買方監(jiān)制及監(jiān)裝并不解除制造商及賣方對所有產(chǎn)品在制造質(zhì)量上應(yīng)負(fù)的全部責(zé)任,也不作為買方的最終驗(yàn)收。
15.2貨到現(xiàn)場,買方需立即和賣方共同清點(diǎn)箱件驗(yàn)收。如不具備開箱驗(yàn)收的條件,買方收貨后應(yīng)需配合賣方妥善保管(需防潮、防盜)。未經(jīng)賣方同意不得擅自拆箱,否則,零件遺失、損壞由買方負(fù)責(zé)。賣方在接到買方開箱安裝通知后,派員7天內(nèi)會同買方進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)驗(yàn)收,并簽字確認(rèn),在箱件完好無損的情況下,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備與裝箱單數(shù)目不符,由賣方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或收回。
16、合同付款方式
在合同簽訂后;全部貨物到采購人指定地點(diǎn)安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后14天內(nèi)付合同總價(jià)的80%,并提供中標(biāo)供應(yīng)商全額正式發(fā)票,其余款在保質(zhì)期過后一次性付清。
17、安裝調(diào)試
17.1安裝前開箱時(shí),賣方須通知買方等有關(guān)單位共同參與開箱檢驗(yàn)。并按合同、詢標(biāo)記錄、談判文件、采購文件共同檢驗(yàn)產(chǎn)品的數(shù)量、外觀質(zhì)量及產(chǎn)地等。
17.2安裝調(diào)試
17.3產(chǎn)品最終驗(yàn)收前的人員及設(shè)備安全,概由賣方負(fù)責(zé)。
18、產(chǎn)品最終驗(yàn)收
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按采購文件與談判文件。
設(shè)備的安裝、調(diào)試結(jié)束后,經(jīng)過試運(yùn)轉(zhuǎn)考核無故障,并經(jīng)有關(guān)部門檢驗(yàn)合格后,買、賣雙方共同簽署驗(yàn)收合格證書。
19、售后服務(wù)
無論在質(zhì)量保證期內(nèi)還是質(zhì)量保證期滿后,一旦發(fā)生故障,而買方無法自行排除時(shí),在接到買方通知后,賣方4小時(shí)內(nèi)派人抵達(dá)現(xiàn)場處理并及時(shí)提供備品、備件。
20、違約責(zé)任
20.1產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
產(chǎn)品質(zhì)量保證期為5年,在質(zhì)量保證期內(nèi),凡產(chǎn)品在開箱檢驗(yàn)、安裝調(diào)試、產(chǎn)品試運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,由賣方負(fù)責(zé)處理,實(shí)行包修、包換、包退,直至產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。供應(yīng)商承擔(dān)修理、調(diào)換、退貨發(fā)生的一切費(fèi)用和買方的直接經(jīng)濟(jì)損失。賣方在接到買方通知后,應(yīng)立即派人赴現(xiàn)場處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。并及時(shí)給予修復(fù)。產(chǎn)品出現(xiàn)設(shè)備短缺、故障或損壞,賣方保證及時(shí)給予補(bǔ)齊或修復(fù)。
20.2違約賠償
除不可抗力外,如賣方發(fā)生不能按期交貨或提供服務(wù),買方發(fā)生中途退貨等情況,應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對方。買、賣雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商,妥善解決。如協(xié)商無效,按下列規(guī)定處以罰金。
1)逾期交貨
賣方逾期交貨,每逾期一天,按500元每天罰款。但整機(jī)中的零部件逾期交貨,按整機(jī)逾期交貨計(jì)算罰金。
2)賣方不能交貨或買方中途退貨
賣方不能交貨,應(yīng)向買方償付違約金。違約金按貨款的20%計(jì)算。整機(jī)中的零部件逾期交貨,按整機(jī)逾期交貨計(jì)。
買方中途退貨,應(yīng)向賣方償付違約金。違約金的計(jì)算方法與賣方違約相同。
3)逾期交貨的違約賠償最高限度為遲交貨合同總價(jià)的5%,如違約金達(dá)到最高限額時(shí)供應(yīng)商仍不能交貨,買方可考慮終止合同。
4)經(jīng)買、賣雙方協(xié)商同意延期交貨和經(jīng)雙方友好協(xié)商同意退貨且無需罰款者不在此例。
21、違約終止合同
21.1買方在賣方存在如下違約情況時(shí),有權(quán)考慮并提出終止全部或部分合同。
1)賣方未能在合同規(guī)定期限或買方同意延長的期限內(nèi)交付全部或部分產(chǎn)品。
2)賣方未能履行合同規(guī)定的其他義務(wù)。
3)在發(fā)生上述情況后,賣方收到買方的違約通知后30日歷天內(nèi)未能糾正其過失。
21.2賣方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止部分。
21.3在買方提出終止部分合同的情況下,并不解除賣方對已交貨部分產(chǎn)品應(yīng)負(fù)的產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。
22、履約保證金的罰沒
22.1如賣方未能履行合同規(guī)定的任何義務(wù),買方有權(quán)從履約保證金中得到補(bǔ)償。
22.2如果賣方毫無理由地拖延交貨或拒絕履行合同規(guī)定的任何義務(wù),履約保證金將被沒收,并加收違約賠償。
22.3 賣方提供的設(shè)備須和報(bào)價(jià)書中所承諾的設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、型號等相符合(合同中另有約定除外)。
23、爭端解決
23.1凡有關(guān)本合同或執(zhí)行本合同中發(fā)生的爭端,買、賣雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,妥善解決。如通過協(xié)商仍不能解決時(shí),可向合同履行地或合同簽約地的人民法院提起訴訟。
23.2訴訟費(fèi)用除法院另有裁決外,由敗訴方承擔(dān)。
23.3在訴訟期間,除正在進(jìn)行訴訟的部分外,本合同其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
24、適用法律:本合同按照中華人民共和國的有關(guān)法律進(jìn)行解釋。
25、合同生效及其他
25.1本合同在買方收到賣方提交的履約保證金后,且經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署,雙方加蓋印章后生效。
買 方:(簽章) 賣 方:(簽章)
全權(quán)代表: 全權(quán)代表:
簽約地點(diǎn): 簽約時(shí)間:
第五部分 附件—談判文件格式
附件一
報(bào) 價(jià) 函
:
(供應(yīng)商全稱)授權(quán) (全權(quán)代表名稱)
(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的 (采購編號)采購的有關(guān)活動,并進(jìn)行報(bào)價(jià)。為此:
1、我方報(bào)價(jià)標(biāo)段名稱為: ;并提供報(bào)價(jià)須知規(guī)定的全部談判文件:
報(bào)價(jià)書正本一份,副本三份。
2、保證遵守采購文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證忠實(shí)地執(zhí)行買賣雙方所簽的經(jīng)濟(jì)合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。
4、供應(yīng)商已詳細(xì)審查采購文件的全部內(nèi)容,包括采購補(bǔ)充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
5、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)報(bào)價(jià)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。
6、本報(bào)價(jià)自報(bào)價(jià)截止之日起60日歷天內(nèi)有效。
7、采購文件及采購補(bǔ)充文件的解釋權(quán)歸玉環(huán)縣衛(wèi)生局。
8、與本報(bào)價(jià)有關(guān)的一切往來通訊請寄:
地址:
供應(yīng)商(蓋章):
全權(quán)代表(簽字):
日期:
附件二(一)
報(bào) 價(jià) 一 覽 表
采購項(xiàng)目名稱: 采購編號: 價(jià)格單位:元
序號 品牌型號 數(shù)量 報(bào)價(jià)(元人民幣) 交貨期
(日歷天)
1 大寫:
小寫:
2 大寫:
小寫:
3 大寫:
小寫:
★報(bào)價(jià)一覽表中報(bào)價(jià)為符合采購文件要求的項(xiàng)目總價(jià)(含稅、運(yùn)保、隨機(jī)工具、隨機(jī)附件等費(fèi)用),材料費(fèi)、稅金、系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)、人工費(fèi)、技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)、采購代理費(fèi)等。
供應(yīng)商全稱(蓋章)
全 權(quán)代 表(簽字)
日 期:
附件二(二)
報(bào)價(jià)設(shè)備數(shù)量、價(jià)格表
(價(jià)格單位:元)
序號 報(bào)價(jià)產(chǎn)品名稱 簡要規(guī)格 計(jì)量單位 數(shù)量 報(bào)價(jià)產(chǎn)品制造商 報(bào)價(jià) 投標(biāo)價(jià)組成
交貨
日期 交貨
地點(diǎn)
產(chǎn)品總價(jià) 產(chǎn)品單價(jià) 稅費(fèi) 特殊工具、備品備件費(fèi) 基礎(chǔ)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收費(fèi) 技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)費(fèi)、采購代理費(fèi) 運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、配合費(fèi)
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1
2
3
4
合計(jì)報(bào)價(jià)
說明:1、項(xiàng)7=項(xiàng)8×項(xiàng)4;
2、項(xiàng)6=項(xiàng)7+項(xiàng)9+項(xiàng)10+項(xiàng)11+項(xiàng)12+項(xiàng)13 ;
3、行數(shù)可自行增減。
供應(yīng)商全稱(蓋章):
全權(quán)代表簽字:
日期:
附件三(一)
商 務(wù) 響 應(yīng) 表
序 號 內(nèi)容 采購文件要求 談判文件對應(yīng) 備 注
供應(yīng)商蓋章:
附件三(二)
技 術(shù) 響 應(yīng) 表
序 號 內(nèi)容 采購文件要求 談判文件對應(yīng) 備 注
供應(yīng)商蓋章:
附件四
資格、資質(zhì)證明文件
(一)法定代表人授權(quán)書
采購人名稱:
本授權(quán)委托書聲明:我 (法定代表人姓名) 系 (供 應(yīng) 商 名 稱) 的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單 位 名 稱) 的 (授權(quán)代表姓名) 為我公司法定代表人授權(quán)代表,參加貴處組織的 (采購項(xiàng)目名稱,括號中填寫項(xiàng)目采購編號) 項(xiàng)目投標(biāo),全權(quán)處理本次招投標(biāo)活動中的一切事宜,我承認(rèn)授權(quán)代表全權(quán)代表我所簽署的本項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的內(nèi)容。
授權(quán)代表無轉(zhuǎn)授權(quán),特此授權(quán)
授權(quán)代表: (簽字) 性別 : 年齡:_ __ __
身份證號碼: 職務(wù):____
詳細(xì)通訊地址: 郵政編碼:
電話: 傳真:
供應(yīng)商: (蓋章)
法定代表人: (簽字或蓋章)
授權(quán)委托日期: 年 月 日
(二)報(bào) 價(jià) 單 位 情 況 聲 明
供應(yīng)商資格聲明
1、名稱及其它情況:
(1)供應(yīng)商名稱:
(2)地址: 電話: 傳真:
(3)成立和/或注冊日期:
(4)注冊資本:
(5)實(shí)收資本:
2、近三年同類報(bào)價(jià)產(chǎn)品的主要銷售業(yè)績(主要針對政府采購的合同):
合同買方名稱和地址 銷售內(nèi)容 服務(wù)內(nèi)容
3、營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(復(fù)印件)。
4、報(bào)價(jià)產(chǎn)品注冊證或生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定(認(rèn)證)證書(復(fù)印件)。
5、生產(chǎn)性質(zhì)量認(rèn)證證書和/或銷售、服務(wù)報(bào)價(jià)產(chǎn)品的商業(yè)服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證證書和/或環(huán)保認(rèn)證證書(如有提供復(fù)印件加蓋公章)。
6、供應(yīng)商開戶銀行出具的銀行資信證明(復(fù)印件應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章)。
談判文件正本中應(yīng)為開戶銀行開具的資信證明原件(若為復(fù)印件應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章),資信證明至少應(yīng)滿足以下要求:
供應(yīng)商基本帳戶開戶行或其上級銀行提供;
證明供應(yīng)商資信狀況良好,往來帳款正常,無透支行為;
是否有未到期貸款及金額;
具有資信證明開出行有效公章。
茲證明上述聲明是真實(shí)的、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。
日期: 年 月 日
供應(yīng)商名稱(公章): 全權(quán)代表簽字:
全權(quán)代表的職務(wù): 電話: 傳真:
附件五 其他談判文件
附件六
供應(yīng)商業(yè)績清單(浙江地區(qū))
序號 建設(shè)單位 項(xiàng)目名稱 數(shù)量 合同金額 簽約日期 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 備注
供應(yīng)商蓋章:
(以合同或成交通知書復(fù)印件為準(zhǔn))
附件七 設(shè)備零件、易損件、備品備件報(bào)價(jià)表
序 號 名 稱 產(chǎn)地/廠家 型號規(guī)格 單價(jià)(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 其他
供應(yīng)商蓋章:
供應(yīng)商全權(quán)代表(簽名): 日期:
第六部分 確定成交供應(yīng)商辦法
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》遵循公開、公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)原則和誠實(shí)、信譽(yù)、效率的服務(wù)原則。制定本辦法。
一、評審組織
評審工作由采購人依法組建的談判小組負(fù)責(zé),談判小組按有關(guān)規(guī)定組成。評審過程應(yīng)嚴(yán)格保密,談判小組及有關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,不得泄露任何評審信息。
二、談判文件遞交截止、談判程序、談判原則和方式
1、談判文件遞交截止
1.1采購人按采購文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)收取談判文件。
1.2 供應(yīng)商法人或法人授權(quán)代表必須出席談判會議。
2、本次采購是根據(jù)競爭性談判采購方式進(jìn)行。
2.1 談判的順序,按供應(yīng)商簽到的逆順序進(jìn)行。
2.2 開展談判,談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商(供應(yīng)商的法人代表或法人代表授權(quán)的人必須在場,否則,取消其談判資格)分別進(jìn)行談判。談判的內(nèi)容可能涉及技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、售后服務(wù)、培訓(xùn)、合同草案,當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)、履約期限和方式、資金支付要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。供應(yīng)商所作的重要答復(fù)均應(yīng)補(bǔ)充以書面形式,并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽署,作為談判文件的一部分,對供應(yīng)商有約束力。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。
2.3 在談判小組與各供應(yīng)商進(jìn)行了相同輪次的談判后,為了更好地實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo),談判小組可以修改采購文件,但涉及實(shí)質(zhì)性變動的,要以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。供應(yīng)商收到修改采購文件的通知后,可以決定是否繼續(xù)參加談判活動,如果供應(yīng)商決定不繼續(xù)參加談判,保證金無息退還。
2.4 談判小組在談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)。超過規(guī)定時(shí)間提交的報(bào)價(jià)作無效處理。
3評標(biāo)原則和方法
3.1 談判小組負(fù)責(zé)審查談判文件是否符合采購文件的要求,并作出評價(jià)。談判小組認(rèn)為必要時(shí),可向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)疑。談判小組有權(quán)決定全部或部分供應(yīng)商談判文件無效。
3.2談判小組將綜合分析合格供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo),而不是以單項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)劣評選出成交的供應(yīng)商。
3.3談判小組對供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格、技術(shù)性能、售后服務(wù)、企業(yè)實(shí)力信譽(yù)進(jìn)行綜合比較后,按質(zhì)量和服務(wù)較優(yōu)且報(bào)價(jià)較低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加本次談判采購的供應(yīng)商。
3.4根據(jù)談判情況,結(jié)果可能是一次就確定成交的供應(yīng)商,但不排除再次競爭的可能性。
4、談判文件的澄清
4.1為有利于對談判文件的比較和評議,必要時(shí)采購人可要求供應(yīng)商對談判文件進(jìn)行澄清,并作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須有供應(yīng)商授權(quán)代表簽字并作為談判文件內(nèi)容的一部分。
三、確定供應(yīng)商辦法
談判小組根據(jù)談判情況,對各供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式、各供應(yīng)商(或制造商)綜合實(shí)力、產(chǎn)品配置技術(shù)和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評審,并綜合評分。
評標(biāo)細(xì)則
1、商務(wù)報(bào)價(jià)評分 50分
1.1以投標(biāo)人有效評標(biāo)價(jià)(評標(biāo)價(jià)計(jì)算按招標(biāo)文件規(guī)定)中的最低價(jià)為評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),得滿分50分。商務(wù)報(bào)價(jià)評分結(jié)算公式為:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×50%×100
經(jīng)過談判后付款方式或交貨期出現(xiàn)負(fù)偏差的按無效報(bào)價(jià)處理。
1.2、如果所有供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)均超出采購預(yù)算且采購人確認(rèn)不能支付的情況,本次采購做流(廢)標(biāo)處理。如果僅僅某個(些)供應(yīng)商的最終商務(wù)報(bào)價(jià)超出采購預(yù)算且采購人確認(rèn)不能支付的,則該供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià)得分為0分。
2、技術(shù)、服務(wù)、資信業(yè)績綜合評分 50分
2.1、售后服務(wù)方面的分值 10分
評定項(xiàng)目 一般 較好 好 分值范圍 備注
投標(biāo)人服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)評價(jià) 0-1 1.1-2 2.1-3 0-3分 根據(jù)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遠(yuǎn)近與售后服務(wù)人員配置情況酌情打分(售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)以注冊工商營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))
售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間 0-1 1.1-2 2.1-3 0-3分 根據(jù)投標(biāo)人承諾的響應(yīng)時(shí)間酌情打分。
售后服務(wù)承諾與保證措施 0-1 1.1-3 3.1-4 0-4分 根據(jù)投標(biāo)人售后服務(wù)承諾與保證措施酌情打分。
2.2、投標(biāo)人業(yè)績、對本項(xiàng)目優(yōu)惠情況等方面分值 10分
評定項(xiàng)目 一般 良 優(yōu) 分值
范圍 備注
投標(biāo)人經(jīng)營業(yè)績 0-1 1.1-3 3.1-4 0-4分 浙江地區(qū)近三年業(yè)績(以提供的中標(biāo)通知書復(fù)印件或加蓋有效公章的合同復(fù)印件為準(zhǔn))
投標(biāo)人優(yōu)惠承諾評分 0-1 1.1-3 3.1-4 0-4分 根據(jù)投標(biāo)文件中給予采購人招標(biāo)文件規(guī)定外的實(shí)質(zhì)性優(yōu)惠承諾,酌情打分。
標(biāo)書制作質(zhì)量 0-1 1.1-1.5 1.6-2 0-2分 依據(jù)投標(biāo)文件內(nèi)容編排順序、格式是否符合招標(biāo)文件要求,條理是否清晰,有無缺頁、漏項(xiàng),由評委酌情打分。
2.3、產(chǎn)品技術(shù)、配置方面的分值 30分
評定項(xiàng)目 一般 良 優(yōu) 分值
范圍 備注
投標(biāo)產(chǎn)品品牌型號等綜合因素 3-4 5-7 8-9 3-9 根據(jù)投標(biāo)產(chǎn)品品牌型號等綜合因素由專家酌情打分。
部件配置、貨物特點(diǎn)和質(zhì)量技術(shù)水平、技術(shù)指標(biāo)等綜合性能評價(jià) 8-10 11-13 14-15 8-15分 根據(jù)貨物部件配置、貨物特點(diǎn)和質(zhì)量技術(shù)水平、技術(shù)指標(biāo)等綜合性能評價(jià)情況由專家酌情打分。
培訓(xùn)方案及承諾 2-3 3.1-4 4.1-6 2-6 根據(jù)培訓(xùn)方案及承諾情況由專家酌情打分。
3、說明
3.1、每個投標(biāo)人最終得分=技術(shù)資信部分分值(所有評標(biāo)委員會成員打分的加權(quán)算術(shù)平均值)+商務(wù)報(bào)價(jià)部分分值。
3.2、評標(biāo)委員會推薦得分最高的投標(biāo)人為預(yù)中標(biāo)單位(如果得分相同則按報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)從低到高順序依次推薦為預(yù)中標(biāo)單位);如果得分相同報(bào)價(jià)也相同,則按按交貨期由短到長順序依次推薦為預(yù)中標(biāo)單位),并編寫詢價(jià)采購報(bào)告。
3.3、所有分值計(jì)算保留小數(shù)點(diǎn)后一位,小數(shù)點(diǎn)后二位四舍五入。
4、未盡事宜按招標(biāo)文件與有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。