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Word編寫論文十大技巧

來源:本站原創(chuàng) 更新:2013-5-25 論文投稿平臺

8、使用子文檔

學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。

建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9、及時保存、多做備份

設置自動保存,還有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。

10、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖

使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便。

使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。

有人說,碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣,累死累活,寫不了多少東西;博士寫畢業(yè)論文就像生孩子,挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋。上面的建議并不全面,但相信比較管用,希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word的幫助,相信會有事半功倍的效果。

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