第 五 章 會計賬簿
第一節(jié) 會計賬簿概述
一、會計賬簿的概念
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
地位:設(shè)置和登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)。
意義:
首先通過設(shè)置和登記賬簿,將會計憑證中零散記錄的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類核算和序時核算;
其次,為企業(yè)定期編制會計報表提供相關(guān)、可靠的依據(jù);
最后,為企業(yè)考核、分析、檢查計劃和預(yù)算執(zhí)行情況,改善經(jīng)營管理,提高會計核算工作成效,提供了有力的數(shù)據(jù)保障。
二、會計賬簿的分類
(一)按用途分類
賬簿按其用途不同,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1.序時賬簿。
序時賬簿又稱日記賬:按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記。
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序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是用來序時登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置“分錄簿”。
特種日記賬是專門用來登記某一類特定項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置的“庫存現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”;企業(yè)為加強對采購和銷售的管理,設(shè)置的“購貨日記賬”和“銷貨日記賬”。
作用:有利于企業(yè)全面地了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,及時進行賬證核對,確保會計記錄的完整性和正確性。
在我國,大多數(shù)單位一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿。
分類賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照設(shè)置的分類賬戶進行登記。
分為總賬、明細賬。
作用:分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。
備查賬簿簡稱備查簿:對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記。
如經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的登記簿、代保管商品登記簿、受托加工物資登記簿等。
作用:加強企業(yè)對于使用和保管他人財產(chǎn)物資的監(jiān)督。
(二)按賬頁格式分類
賬簿按賬頁格式不同,分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
1.兩欄式賬簿:只有借方和貸方兩個基本金額欄目。
2.三欄式賬簿:設(shè)有借方醫(yī)學全在線f1411.cn、貸方和余額三個基本欄目。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
3.多欄式賬簿:在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄。
具體有借方多欄式,貸方多欄式和借貸多欄式三種類型的賬簿。
收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬一般可采用多欄式賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿:在借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。