四、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號(hào)為第8號(hào)，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第 號(hào)，第 號(hào)，第 號(hào)和第 號(hào)四張憑證。
3.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制醫(yī) 學(xué)全在線f1411.cn，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
【例題1•多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )編制。
A.一張?jiān)紤{證 B.若干張?jiān)紤{證匯總
C.原始憑證匯總表 D.明細(xì)賬
[答案]ABC
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位
6. 記賬憑證的更正
(1)填制時(shí)(未入賬)——應(yīng)當(dāng)重新填制。
(2)已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正
①在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)
ⅰ)金額以外有錯(cuò)——先用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
ⅱ)如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤。也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：
調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。
②發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的——應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
【例題2•判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤醫(yī)學(xué)全,在線.搜集.整理f1411.cn，應(yīng)先用紅字沖銷(xiāo)，然后用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。( )
[答案]×
【例題3•多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚外，還必須符合( )要求。
A.如有空行，應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷(xiāo)
B.發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正
C.必須連續(xù)編號(hào)
D.除另有規(guī)定外，應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)
[答案]ABCD
【例題4•單選題】某會(huì)計(jì)人員在審核記賬憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫(xiě)成800元，尚未入賬，一般應(yīng)采用( )改正。
A.重新編制記賬憑證
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.沖賬法
[答案]A
