第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求
一、替代手工記賬的任務(wù)和條件
（一)替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一
從廣義上講，替代手工賬（俗稱(chēng)甩賬)是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計(jì)算、分類(lèi)、匯總、轉(zhuǎn)存等)，生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤(pán)等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程。
并行和甩賬驗(yàn)收等工作。
（二)替代手工賬的基本條件
一個(gè)前提和三項(xiàng)基本條件。
一個(gè)大前提：是計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上醫(yī)學(xué).全在線(xiàn)f1411.cn，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。
三項(xiàng)基本條件則是：
1. 配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。
2. 配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。
建立起與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊(duì)伍，要求上機(jī)操作人員具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，并取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書(shū)。
二、如何替代手工賬
（一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
1.重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。
2.整理各賬戶(hù)余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶(hù)期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶(hù)的發(fā)生額。
3.清理往來(lái)賬戶(hù)和銀行賬戶(hù)。
（二)建立會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系并確定編碼
會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系為基礎(chǔ)建立的。建立會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開(kāi)始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則：
1.符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門(mén)的規(guī)定。
2.滿(mǎn)足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。
3.滿(mǎn)足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。
（三)規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程
（四)會(huì)計(jì)核算軟件初始化
會(huì)計(jì)核算軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程醫(yī)學(xué)全在,線(xiàn)f1411.cn，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來(lái)完成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)電算化方式的過(guò)程。
（五)計(jì)算機(jī)與手工并行
計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿(mǎn)足要求，使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否還應(yīng)進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
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