五、會計檔案
會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。
【例題19•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。
A.會計檔案移交清冊
B.會計檔案保管清冊
C.財務(wù)會計報告
D.年度工作計劃
【答案】D
【例題20•多選題】下列各項中，應(yīng)屬于會計檔案的有( )。
A.原始憑證 B.記賬憑證 C.會計賬簿 D.財務(wù)會計報告
【答案】ABCD
《會計檔案管理辦法》對于會計檔案的管理作出如下規(guī)定：(重點)
1.會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會計檔案由單位會計機構(gòu)負責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;單位會計檔案不得借出，如有特殊需要f1411.cn，經(jīng)本單位負責(zé)人批準后可以提供查閱或者復(fù)制原件。采用計算機進行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
【重點提示】注意會計資料借閱的程序
【例題21•單選題】會計檔案由單位會計機構(gòu)負責(zé)整理立卷歸檔，保管( )期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)。
A.6個月 B.12個月 C.18個月 D.24個月
【答案】B
【例題22•單選題】單位的會計檔案不得外借，如果遇到特殊情況經(jīng)( )批準可以提供查閱和復(fù)制。
A.單位負責(zé)人 B.上級主管單位 C.會計主管人員 D.總會計師
【答案】A
2.會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
【重點提示】注意會計檔案保管期的起算時間。
【例題23•單選題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中( )不屬于會計檔案管理辦法當(dāng)中所規(guī)定的定期的保管期限。
A.3年 B.15年 C.25年 D.20年
【答案】D
【例題24•單選題】某單位1995年9月的會計憑證按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)保管15年，那么期滿之日應(yīng)當(dāng)是( )。
A.2010年1月 B.2010年9月 C.2011年1月 D.2011年9月
【答案】C
【例題25•判斷題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從整理歸檔之日起計算。( )
【答案】×
3.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，報單位負責(zé)人批準后，由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷f1411.cn，保管到未了事項完結(jié)時為止;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【重點提示】注意會計檔案保管期滿不得銷毀的兩種情形。
【例題26·單選題】會計檔案銷毀的批準權(quán)限歸( )。
A.會計機構(gòu)負責(zé)人
B.檔案管理機構(gòu)負責(zé)人
C.單位負責(zé)人
D.財政部門
【答案】C
【例題27·判斷題】會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。( )
【答案】√
